在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，不少企业往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这使得传统手工报销模式的弊端日益凸显。
多系统操作体验差是常见问题之一。企业在日常运营中，需要在多个系统间切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。手工录入也面临合规难题，大量的数据需要人工录入，难免会出现错误和漏洞。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以获取实时、准确的财务信息。
随着企业的发展壮大，自研系统难整合的问题也逐渐浮现。企业内部的各个系统各自为政，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，这与企业预期的财务数字化转型效果相差甚远。此外，业务的增长使得企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得复杂多样。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法及时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
传统报销流程冗长，审批速度缓慢，员工体验不佳。财务人员在审核票据时需要耗费大量的精力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员的沟通成本也居高不下。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。
综合方案破解转型难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过系统集成的方式，打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通共享，大大提升了操作体验。同时，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本，提高效率。
此外，合思支持多系统集成，可与ERP、TMC、银企直联等系统进行对接，实现数据的共享和实时同步，进一步提高了财务工作的效率。
核心功能铸就竞争优势
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无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验杜绝票据风险
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效防范财务风险。 -
自动凭证提升核算效率
合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务核算的效率，减少了人为错误的发生。
实际收益彰显方案价值
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的实际收益。
– 效率提升员工报销提速
员工报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金流转。
– 核算增效节约人员成本
财务核算效率得到大幅提升，人员成本也相应节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，人员成本节约约50%；赛傲生物的财务核算效率更是提升了90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 管控有效预算精准落地
合思帮助企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控的现象，使得预算能够更加精准地落地。
– 业财融合数据实时共享
企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步增强。这有助于企业做出更加科学、合理的决策。
多元场景展示广泛应用
- 商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到差标管控，财务统一进行对账结算，自动生成凭证。这提升了员工的出行体验，也提高了财务工作的效率。 - 销售费用精细管控
在销售费用管理场景中，合思通过预算管控、费用标准控制、系统集成等功能，帮助企业加强了销售费用的管控。提高了费用的使用效率，降低了销售成本。 - 预算管控精准实施
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。 - 系统集成打破壁垒
在系统集成场景中，合思与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据的互通共享，打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。
成功案例见证卓越成效
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验得到全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理的合规性得到了显著提升。 - 江西中机：报销补贴核算提效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现财务操作规范。合思将与企业携手共进，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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