合思员工出差服务：开启企业财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理困难重重，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是问题不断。传统的报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。同时，企业财务数字化转型过程中，信息孤岛现象严重，不同系统之间的数据难以连通，极大地影响了业财融合和企业决策。此外，企业在档案管理方面效率低下、成本高昂，人工装订凭证、线下调阅档案等方式不仅耗费人力物力，还难以保证数据的安全合规。

而合思的产品，正是为解决这些问题而生。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开财务数智化管理的新大门，提供专业的员工出差服务，助力企业摆脱困境，实现高效管理。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为企业提供稳定、高效的员工出差服务奠定了坚实基础。

使命愿景：助力企业卓越前行

合思致力于服务未来财务人，通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
在企业发展的道路上，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。特别是在员工出差服务方面，合思提供无需报销的解决方案，释放了财务人员的双手，让员工省事更省心，大大提升了企业财务数字化的实践效率。

核心模块：构建全面服务体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在员工出差服务中，它实现了全流程数字化费控管理，让每一笔费用都清晰透明、合规可控。员工可以在线提交差旅申请，系统自动审核，节省了大量时间和精力。同时，统一开票和资金结算功能，也让财务人员的工作更加轻松高效。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖因公消费全场景。在员工出差服务方面，它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店预订，还是用车、用餐等消费，员工都可以在合思商城中轻松完成，享受便捷、实惠的服务。

• 合思档案：电子会计档案管理标兵
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在员工出差服务中，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。员工的出差费用发票等相关档案可以自动归档，财务人员可以快速检索和查阅，大大提高了档案管理的效率。

• 收支管理：对公业务三流合一利器
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现了收支全场景覆盖和实时经营分析。在员工出差服务中，涉及的费用收支可以通过该模块进行精准管理，确保资金的安全和合规。

功能亮点：创新驱动高效服务

• 无需报销分级标准：精准规划数字化路径
  合思的无需报销分级标准，就像是企业财务数字化的导航仪。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在员工出差服务中，这一标准极大提升了企业财务数字化的实践效率，让企业能够更加科学地管理员工出差费用。

• 数据连通：打破信息孤岛实现业财融合
  合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在员工出差服务中，这种数据连通打破了信息孤岛，实现了业财融合。员工的出差消费数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行核算和分析，为企业决策提供有力支持。

• 智能匹配与自动化：提升工作效率与准确性
  消费后，合思系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。系统还能智能推荐映射规则生成凭证等。在员工出差服务中，这些智能匹配与自动化功能让员工和财务人员都省去了繁琐的手工操作，提高了工作效率和准确性。

• 全场景覆盖：满足企业多元需求
  合思产品涵盖了消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在员工出差服务中，无论是出差期间的交通、住宿、餐饮消费，还是与出差相关的业务合同，都能在合思的系统中得到全面管理，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

产品优势：脱颖而出引领行业

• 降低成本：精打细算提升效益
  合思产品在降低成本方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，60%提升应收实收智能匹配收款效率，70%提升付款进度清晰可控对账效率。在员工出差服务中，这些成本的降低直接转化为企业的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 提高效率：全流程数字化加速运转
  合思实现了全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在员工出差服务中，这种高效的管理方式让员工能够更加专注于工作，财务人员也能更加轻松地完成各项工作，大大提高了企业的整体运营效率。

• 保障安全合规：守护企业数据安全
  合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保100%数据安全合规。在员工出差服务中，涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据，合思的安全保障让企业和员工都能够放心使用，不用担心数据泄露等问题。

• 灵活性与开放性：无缝对接多元系统
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点，Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，可与多种系统无缝对接。在员工出差服务中，这种灵活性与开放性让企业可以根据自身需求，将合思产品与其他系统进行集成，打造个性化的财务数智化管理方案。

目标用户与应用场景：精准服务满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业不同角色
  合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，了解员工出差服务的成本和效益，为企业的战略规划提供依据。财务人员可以极致释放压力，实现费控、付款、回款等精细化管理，提高工作效率和质量。员工则可以省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，享受便捷的员工出差服务。

• 应用场景：涵盖丰富消费与业务场景
  合思产品的应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等，业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在员工出差服务中，这些应用场景能够满足企业在不同方面的需求，为企业提供全面、细致的服务。

成功案例见证价值

动力源在使用合思产品后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为动力源的员工出差服务提供了有力支持。
徐福记企业差旅费用节约35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的员工出差服务帮助徐福记实现了成本的有效控制和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在员工出差服务相关的档案管理方面，合思发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和安全性。

合思为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想体验高效、便捷的员工出差服务，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化管理的新篇章。