合思无纸化报销管理:开启企业财务数智化新篇

合思无纸化报销管理:开启企业财务数智化新篇
在当今企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同横亘的巨石,阻碍着企业的高效发展。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常复杂。费用合规性难以把控,报销流程繁琐不堪,使得财务人员犹如陷入泥沼,工作量巨大且效率低下。

传统的财务管理模式下,数据分散如同散落的珍珠,信息孤岛现象严重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的科学决策。企业费控报销管理缺乏统一标准,不同阶段的数字化程度参差不齐,即便从手工报销迈向电子化报销,仍存在大量人工操作环节,效率低下且容易出错。会计档案管理更是面临物理空间的限制,纸质凭证的装订、保管和调阅困难重重,成本高昂且不利于环保,数据安全合规性也难以得到保障。

面对这些痛点,合思凭借其先进的无纸化报销管理解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘。

合思全维财务数智化蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以无纸化报销管理为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的连接策略犹如搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛。它实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台的广泛连接,帮助企业实现业财深度融合。

同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。针对不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,满足企业多样化的财务数字化需求。

合思解决方案核心亮点揭秘

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是无纸化报销管理的典范。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。

  • 智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在无纸化报销管理方面有着出色表现。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

  • 电子档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是无纸化报销管理的重要支撑。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,它提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理全能助手
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供有力支持。

合思方案带来的多元收益

  • 企业层面:降本增效新飞跃
    在企业方面,合思的无纸化报销管理解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思档案可减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本,提高数据安全合规性。

  • 财务人员:压力释放新体验
    财务人员使用合思的解决方案后,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

  • 员工层面:便捷省心新感受
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思方案典型场景应用

  • 消费场景:全生态聚合体验
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。通过无纸化报销管理,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 业务场景:业财融合新突破
    业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。合思的解决方案通过无纸化报销管理,打破了业务与财务之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。

  • 财务收支管理场景:精准管控新境界
    在财务收支管理场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。

  • 会计档案管理场景:高效便捷新变革
    在会计档案管理场景中,合思档案可实现线上自由调阅会计档案,打破物理空间限制。通过智能规则引擎确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案。无纸化报销管理让会计档案管理告别了传统的纸质时代,进入了高效便捷的数字化时代。

合思典型客户成功故事

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的无纸化报销管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。无纸化报销管理让徐福记的差旅管理更加经济实惠。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。无纸化报销管理让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的无纸化报销管理解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有效的财务数字化支持,让汉威科技集团的财务管理更加科学。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。

如果你想让企业实现财务数智化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思产品,开启未来财务新征程。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,合思期待为你的企业提供专业的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为你提供全方位的支持和保障。

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captaincaptain
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