在当今的商业世界中，费控及差旅管理是企业运营的重要环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的形势下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，比如“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出，像“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在差旅数据整合分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如“跨系统的数据整合比较难”“以 EXCEL 为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面且针对性强的解决方案。
合思解决方案全景图：全方位击破痛点
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。合思提供预算控制、消费标准自动控制等功能，帮助企业在事前、事中、事后各环节实现成本管控。同时，合思支持线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等，提高企业运营效率，践行低碳发展。在差旅数据整合分析上，合思的平台能够将分散在各个系统的差旅数据进行整合，统一数据口径，为企业提供准确的分析依据。
核心功能与优势：差旅数据整合分析的利器
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精准预算管控：量入为出的智慧
预算管控是企业费用管理的重要环节。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够在差旅数据整合分析的基础上，根据企业的历史数据和业务需求，为企业制定合理的预算方案，并在各个环节进行实时监控，确保企业的差旅费用在预算范围内。 -
自动消费标准控制：合规消费的保障
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，在差旅数据整合分析的支持下，能够根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅消费进行实时审核，一旦发现超标情况，立即进行提醒和拦截，确保企业的差旅消费合规。 -
合力省功能：省钱与激励的双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。通过差旅数据整合分析，合思能够精准计算员工节省的费用，并为企业制定合理的奖励方案，实现企业省钱和员工激励的双赢。 -
数字化费控与电子档案：高效低碳的新体验
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思的数字化费控与电子档案功能，在差旅数据整合分析的基础上，实现了单据的电子化管理和流程的自动化，提高了企业的运营效率，同时践行了低碳发展的理念。
应用场景与案例：差旅数据整合分析的实践见证
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。通过差旅数据整合分析，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅的新篇
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低出差成本，提升体验。在差旅数据整合分析的帮助下，企业能够对差旅资源进行优化配置，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
消费即省钱案例：成本控制的良方
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，此前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能无需企业额外投入成本，通过差旅数据整合分析，企业能够实时了解差旅成本的变化情况，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例：高效报销的秘诀
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。在差旅数据整合分析的支持下，管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并借助数据挖掘赋能。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。众多企业已选择合思并取得了显著成效，如上述案例所示，选择合思能让企业在费控及差旅管理方面更上一层楼。
如果您的企业也想解决费控及差旅问题，不妨免费试用合思的解决方案。企业可免费在线体验合思的产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，欢迎关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。
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