在企业财务收支管理的传统模式中,诸多痛点犹如顽疾,严重影响着企业的运营效率和发展步伐。员工报销流程恰似一场繁琐的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要自行判断消费方案的合规性。事后,依旧要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
财务人员同样面临着巨大的困扰。在处理发票时,供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票、人工对账。记账时,需人工生成凭证,最后还要装订凭证并归档,工作效率低下且极易出错。而企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。此外,企业财务数字化转型面临挑战,不同行业有不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。在这样的背景下,发票信息安全也成为了企业面临的重要问题。合思提供的财务数智化解决方案,正是为解决这些难题而生,同时也为保障发票信息安全提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
合思的英文“HOSE”,有着软管和汇聚思想的含义,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也保障了发票信息安全。
核心功能:解锁财务数智化新密码
合思以连接为核心,实现业财融合,如同搭建了一座信息的桥梁,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,也为发票信息安全提供了可靠的连接保障。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,在这个过程中也更好地保障了发票信息安全。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,确保发票信息在各个环节的安全流转。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,保障了差旅过程中发票信息的安全与透明。
收益共享:惠及企业各层级
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,发票信息安全得到了有效保障,为企业的稳定发展提供了坚实基础。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能确保了发票信息的安全和准确,让财务人员的工作更加轻松和高效。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,其中发票信息安全是重要的一环。
典型场景:全方位覆盖企业需求
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票信息的传递和管理更加安全高效,确保了每一笔消费的发票信息都能得到妥善处理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障了发票信息在业务流程中的安全和准确。
合思的开放财务数字化应用商店提供多种业务应用场景模板,如专家库与活动管理、营销渠道费用管理、项目资金管理等,一键安装使用。这些模板在设计和使用过程中,充分考虑了发票信息安全的需求,为企业提供了更加安全便捷的财务管理解决方案。
客户见证:实力铸就成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思保障了动力源的发票信息安全,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在保障差旅费用节约的同时,也确保了差旅发票信息的安全和准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在提高档案管理效率的同时,也为发票信息安全提供了可靠的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在这个过程中,发票信息安全得到了有效保障,为汉威科技集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化和发票信息安全的需求愈发迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,服务超7000家企业付费客户。
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