在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,而且电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法既不符合数字化发展潮流,又存在数据错误和安全隐患。
同时,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,导致合规风险难以控制。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,多数企业认为缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门,协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业仍依赖手工录入发票数据,员工自己垫资订票,事后凭发票报销,效率低下。
面对这些问题,市场对高效的财务解决方案有着迫切的需求。合思作为一家专业的科技公司,其推出的产品正是为解决这些难题而生。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为其服务企业提供了坚实的基础。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:驱动行业绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子凭证数字化转型方面,合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业财务管理的数字化、智能化水平。合思正引领会计数字化转型的绿色新方向,帮助企业适应国家政策要求,在数字化浪潮中保持竞争力。
功能模块:精细管理差旅流程
合思产品拥有多个实用的功能模块,为企业的差旅管理和财务管理提供了便利。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,保证了数据的准确性。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让企业的财务档案管理更加规范。
创新亮点:引领财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,推动了企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在数电票处理方面,合思产品能够适应数电票从人类可读转向机器可读的趋势,连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等,推动电子凭证数字化转型,全面关联业务信息,实现业财数据深度融合。
强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
独特优势:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
它拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,有效解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
在产品更新升级方面,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保产品始终具有竞争力。
同时,合思拥有优质的客户服务,专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。
目标场景:精准覆盖多元需求
合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,如各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖了企业的日常财务管理,如差旅费管理、费用报销、会计档案管理等,以及企业的业财融合、数字化转型等战略需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思产品可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题;对于出差频繁、报销流程繁琐的企业,能够实现快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。对于财务档案管理面临挑战的企业,如数据分散、纸质档案占用空间大、查找困难等问题,合思产品可实现财务全流程数字化闭环管理。
成功典范:实力赢得客户认可
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的功能、创新的解决方案和优质的服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在当前的数字化时代,企事业单位应抓住数字化转型的机遇,选择合思产品,提升财务管理效率,适应市场变化,在竞争中取得优势。如果您想进一步了解合思产品,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,现在还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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