在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，实现经济社会的绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的大幕，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢。在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台——公司费控系统，成为了推动企业财务数智化转型的关键力量。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其公司费控系统为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
全能助手：公司费控系统核心功能大揭秘
合思公司费控系统宛如一位全能助手，具备诸多强大功能，为企业的财务收支管理带来了全面且便捷的体验。
系统支持员工在线提交差旅申请，申请通过后，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请与报销流程变得更加高效。
它还具备商旅线上订购功能，员工可以直接在系统内预订机票、酒店等，轻松安排商务旅行。此外，员工还能使用易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现无纸化报销。
在发票处理方面，公司费控系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
系统还提供自动记账功能，依据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。并且，系统可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
技术先锋：推动电子凭证全流程数字化变革
合思公司费控系统在电子凭证处理方面展现出了卓越的技术实力，成为推动电子凭证全流程数字化的先锋。
基于电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。例如，对于XBRl和XML格式的电子凭证，可直接通过计算机解析处理，合思平台能够完美支持此类结构化数据文件的处理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，公司费控系统推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
从合思财务收支管理平台内抽取的部分企业报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，这充分说明了合思公司费控系统有助于推动企业报销数字化转型。
此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，公司费控系统能够帮助企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统财务处理方式相比，合思公司费控系统在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思公司费控系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找易出错、耗费大量人力物力等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效。
调研显示，大部分企业在电子凭证管理上存在政策认知不足、合规风险难以控制等问题。合思公司费控系统能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量。
成功典范：不同企业的费控转型之路
众多不同类型的企业通过应用合思公司费控系统，取得了显著的成效，展现了其广泛的适用性和实际效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：持续引领财务数智化潮流
合思通过其公司费控系统和一系列解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在财务数智化领域取得了显著的成果。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动不断提升产品性能和服务质量，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
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