在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而在企业运营中,现金流的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。此外,连锁零售业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面也存在诸多困惑,投入大量资金却难以评估效果,产品盈利情况不明确,营销活动收益率测算困难。
在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了智能化报销流程等一系列综合解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。
全流程覆盖:解锁连锁零售新生态
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全方位赋能管理决策。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能精准采集。
通过智能化报销流程等一系列措施,合思将数据赋能业务决策。费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;并通过BI呈现,深入挖掘企业净利润。
核心功能亮点:智能化报销流程显优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,智能化报销流程更是其中的佼佼者。
无需报销解决方案让员工申请即合规。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
智能化报销流程还体现在拥抱自动化精细核算上。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益:智能化报销流程带来多重价值
使用合思的解决方案,企业能获得多方面的收益。
多角色提效是显著的优势之一。业务终端和运营中台的人员可以更专注于业务开展,提高工作效率。智能化报销流程减少了繁琐的报销环节,让员工有更多时间和精力投入到核心业务中。
业财数据高效采集使企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。通过智能化报销流程等手段,数据的准确性和及时性得到提升,企业可以根据实时数据做出更科学的决策。
数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。通过智能化报销流程对费用的精准管控和数据分析,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,智能化报销流程提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效,提高了企业财务管理水平。
典型场景:智能化报销流程应用广泛
合思的解决方案在连锁零售业有众多典型场景。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,提供全面的业财管理支持。智能化报销流程贯穿其中,确保各个环节的费用支出清晰、合规。
全域营销ROI提升解决方案适用于各种营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。它帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,智能化报销流程让营销费用的管理更加高效。
合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。AI风控助手检测异常,保障企业用车合规,智能化报销流程让私车公用费用的报销更加智能。
线下采购易商卡付款,免垫资更合规,为企业采购提供便利。智能化报销流程确保采购费用的报销准确、及时。
客户成功案例:智能化报销流程成效显著
合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过智能化报销流程解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,借助智能化报销流程实现至多24小时完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,智能化报销流程释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员通过合思聚合企业消费,借助智能化报销流程提升财务审核、分摊、制表效率;全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案和智能化报销流程挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式为电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,欢迎连锁零售企业咨询合作,还可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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