报销智能审批助力专精特新企业财务数字化转型

报销智能审批助力专精特新企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功为众多专精特新企业赋能,助力它们解决了诸多财务难题,挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

探秘客户风采

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。多年来,动力源凭借着卓越的技术和创新能力,为众多客户提供了优质的产品和服务。

  • 汉威科技:创新传感与物联先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。汉威科技凭借其先进的技术和完善的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。

  • 派克新材:高端金属锻件专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域。在高端制造领域,派克新材以其精湛的工艺和可靠的质量,赢得了客户的信赖。

洞察业务困境

  • 动力源:旧系统转型之困
    动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着业务的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在高壁垒,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,严重影响了财务管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:集团财务管控之难
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

  • 派克新材:高速发展的财务挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,公司报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

解锁解决方案

  • 动力源:多模块融合新方案
    为了解决动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的新模式,重塑了商旅出行流程。合思费控系统的智能审批功能,能够快速准确地处理报销申请,提高了审批效率。

  • 汉威科技:系统整合控费之道
    合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账。同时,支持发票智能校验,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成财务凭证。报销智能审批功能让预算检验前置到提交环节,规范了流程,加强了费控。

  • 派克新材:银企直连高效之法
    针对派克新材的需求,合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成。打通银企直联,广泛连接多系统,解决了信息流转的难题。报销智能审批让报销流程更加高效,财务管理更加合规。

见证实施历程

  • 动力源:数据互通的集成之旅
    2021 年,动力源与合思展开了财务数字化合作。在实施过程中,经过系统集成等关键步骤,将各系统数据与合思费控同步,实现了数据的互通。通过报销智能审批,员工的报销申请能够快速得到处理,提高了工作效率。

  • 汉威科技:多系统协同的落地之路
    汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过 API 写入 OA 系统合同信息建立合同台账。利用合思费控的发票识别和校验功能,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成凭证。报销智能审批确保了每一笔报销都符合预算和规定,提升了财务管理的准确性。

  • 派克新材:技术驱动的流程优化
    派克新材借助 OCR 自动识别发票信息,设置内外网解决通讯问题。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,打通银企直联实现实际业务与付款的实时连接。报销智能审批减少了人工干预,提高了报销效率和财务管理的合规性。

领略显著成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    实施合思的解决方案后,动力源实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。报销智能审批让财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务管控与效率升级
    汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。报销智能审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销提速与合规保障
    派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了提升。报销智能审批让企业在高速发展的同时,能够更好地控制成本和风险。

倾听客户心声

  • 动力源:敏捷应对复杂需求
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报销智能审批为动力源的财务管理带来了极大的便利。

  • 汉威科技:专业团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。报销智能审批让汉威科技的财务流程更加顺畅。

  • 派克新材:高效系统助力管理
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。报销智能审批为派克新材的财务管理提供了有力保障。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业通过与合思合作,已实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的报销智能审批功能,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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