在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。费用支出管理和财务数字化转型，便是其中亟待解决的两大难题。
长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，而未得到足够的重视。然而，费用存在于企业运营的每一个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比较传统行业显著提高，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
同时，财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大制约。这种表面上的财务系统与业务系统的孤岛现象，背后需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在当前经济环境下，疫情影响了中国工业发展，而繁荣的工业化正带动新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。
面对这些痛点，合思推出了智能报销管理工具，为企业提供了全面的解决方案。
数智赋能：合思一站式财务解决方案
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够根据企业的不同需求，定制个性化的财务数智化解决方案。智能报销管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。
功能卓越：智能报销管理工具亮点
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无需报销：高效体验与深度价值
合思的智能报销管理工具以“无需报销”为一大特色。它具有以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，以及智能化的全链路管理流程。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域。智能报销管理工具让报销变得更加轻松高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
广泛连接：打破系统壁垒
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，合思的智能报销管理工具也不例外。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接，提升企业的金融能力。通过广泛的连接，智能报销管理工具打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。 -
自定义管理：满足多元需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，智能报销管理工具可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求。这种自定义管理的功能，使得智能报销管理工具能够更好地适应不同企业的实际情况。 -
系统打通：实现业务财务融合
合思通过内置的EAI模块，可在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，实现业务系统与财务系统的打通。智能报销管理工具在这个过程中起到了桥梁的作用，促进了业务与财务的深度融合。
效益显著：企业使用智能报销管理工具的收益
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降本增效：提升运营效率
企业使用合思的智能报销管理工具，能够实现降本增效。它减少了费用报销过程中的人力、时间成本，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。智能报销管理工具让企业的运营更加高效，资源得到更合理的利用。 -
合规经营：规避税务风险
在国家财税新政日益严格的背景下，智能报销管理工具可以帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求，避免税务风险。它能够对费用报销进行严格的管控和审核，确保每一笔费用都符合相关规定。企业可以更加安心地开展业务，不用担心税务问题带来的潜在风险。 -
低碳运营：践行环保理念
智能报销管理工具还能帮助企业实现低碳运营，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过电子化的报销流程，减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响。企业在实现自身发展的同时，也履行了社会责任。 -
决策支持：提升市场竞争力
通过对业务与财务数据的融合分析，智能报销管理工具为企业的经营决策提供支持。企业可以根据分析结果，及时调整经营策略，优化资源配置，提升市场竞争力。在激烈的市场竞争中，智能报销管理工具成为了企业的有力武器。
场景适配：智能报销管理工具典型应用场景
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医药行业：合规与效率并重
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动作出严格限制。合思的智能报销管理工具可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业，智能报销管理工具成为了企业合规运营和提高效率的重要保障。 -
软件行业：优化费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的智能报销管理工具能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接，提高报销审批效率。对于软件企业来说，智能报销管理工具能够优化费控流程，提升管理水平。 -
连锁经营行业：强化资金管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思的智能报销管理工具可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核和资金风险。在连锁经营行业，智能报销管理工具有助于企业加强资金管理，规范运营流程。
成功见证：合思智能报销管理工具客户案例
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某制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能报销管理工具为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过使用智能报销管理工具，该制药公司成功解决了这些问题，提高了运营效率和合规性。 -
某软件服务公司：提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司使用合思的智能报销管理工具后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
某连锁餐饮品牌：降低风险与提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的智能报销管理工具，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过该工具进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能报销管理工具在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务，让企业无后顾之忧。
立即行动起来，选择合思的智能报销管理工具和财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用，亲身体验智能报销管理工具的强大功能和卓越价值。
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