在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及档案数据难以分析利用而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理成本，占据了宝贵的办公空间，而且由于数据缺乏汇总整理，难以从中提取有价值的信息来支持企业决策。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，繁琐的手动匹配和核对流程，消磨着他们的工作热情，使他们的精力被大量消耗在低价值的重复劳动上。而业务人员在出差招待报销时，繁琐的纸质票据留存和上交流程，也成为了他们工作中的一大困扰，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜对存储空间的需求不断增大等。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案。而合思档案，正是为解决这些问题而生的合规性管理解决方案。
合思档案解决方案概览
合思档案为企业提供了一套全面且领先的合规性管理解决方案。它包含了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的多样化档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，保障了线上一套电子数据的高效管理，使财务档案的证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的合规管理提供了有力保障。
合思档案核心功能亮点
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大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案是其核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。 -
多源采集灵活便捷
多源采集功能为企业提供了丰富的数据获取方式。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持多种便捷的手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。 -
智能制档精准高效
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。它能够进行“四性检测 + 业务检测”，并对会计档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大提高了制档的精准度和效率。 -
档案管理精细管控
合思档案的档案管理功能实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，同时水印权限管理范围也可自定义。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，满足企业不同层级的管理需求。
合思档案带来的显著收益
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降本增效成果显著
合思档案能够帮助企业显著降本增效，就像为企业打造了一个更加有效的“钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档方式，无需打印档案，从而节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，检索效率也得到了极大提升，据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。 -
合规管理全面保障
合思档案实现了电子会计档案管理，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，满足企业合规管理要求。通过应收尽收、“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。 -
数据价值充分释放
合思档案让企业的数据真正“活起来”。从数据到决策，它帮助企业真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求。 -
资源重组效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，使企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，有效降低了企业成本。
合思档案典型场景应用
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助力企业高管决策
对于企业高管来说，合思档案是一款强大的合规性管理解决方案。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上取得决胜优势。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
提升财务人员效率
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
优化外部审计流程
在外部审计场景下，合思档案的优势尽显。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程。 -
数电票全流程管理
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案客户成功案例
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，显著提升了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本大幅降低。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的合规性管理解决方案，能够助力企业实现这一目标。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验高效档案管理之旅！
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