在当今数字化飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮势不可挡。财务档案管理作为企业运营的关键环节，其数字化变革的需求愈发凸显。传统的纸质档案管理方式，在面对海量数据和复杂业务时，显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺应时代趋势应运而生，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。合规审计解决方案是合思档案助力企业财务合规的重要利器，下面就让我们深入了解合思档案是如何在企业财务档案管理领域大显身手的。
市场形势：数电票时代下的档案管理新挑战
随着数字科技的迅猛发展，企业面临着诸多挑战与机遇。2025年即将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，对企业财务档案管理提出了更高要求。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一全新的变化。
从政策层面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，鼓励企业采用电子形式进行归档和管理。这为电子会计档案管理平台的发展提供了有力的政策支持，也让企业在数字化转型的道路上有了更明确的方向。合规审计解决方案在这样的市场形势下，能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，确保财务档案管理的合规性。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统的企业财务档案管理中，存在着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量的存储空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业决策的科学性和准确性。合规审计解决方案能够有效解决这些问题，为企业高管提供准确的财务档案数据支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅容易降低工作热情和效率，还可能导致错误的发生。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，影响工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题都严重制约了企业的发展，而合规审计解决方案能够为企业化解这些难题。
解决方案整体策略概述：全面适配的档案管理方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案致力于管理与服务的融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。无论是企业高层的决策支持，还是财务人员的日常工作，亦或是外部审计的合规要求，合思档案都能提供有力的保障。合规审计解决方案作为其中的重要组成部分，贯穿于整个解决方案体系中，确保企业财务档案管理的合规性和有效性。
核心模块：强大功能助力档案管理升级
- 大数据解决方案：释放数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在合规审计方面，能够快速准确地提供所需数据，为合规审计解决方案提供坚实的数据基础。 - 档案扩展解决方案：灵活管理多样档案
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合规审计解决方案可以借助其灵活的扩展性，适应不同企业的合规审计需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这对于合规审计解决方案来说至关重要，能够为审计提供完整、准确的证据链。 - 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在合规审计中，能够确保数电票相关业务的合规性，是合规审计解决方案的重要组成部分。
竞争优势：合规降本，高效领先
合思档案在合规性方面表现卓越，它符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案合规性管理。合规审计解决方案在这样的合规保障下，能够更加准确、可靠地执行。
在降本增效方面，合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，也为合规审计解决方案提供了有力的支持。
成功案例：实践见证价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合规审计解决方案在其中发挥了重要作用，确保了财务档案管理的合规性和高效性。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合规审计解决方案为其跨地区的财务档案管理提供了合规保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分体现了合规审计解决方案的价值。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。合规审计解决方案帮助该企业在高效管理的同时，确保了财务合规。
服务体系：专业可靠的全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思档案提供全方位的售后服务，包括系统培训、技术支持、问题解决等。合规审计解决方案在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务，保障企业财务档案管理的合规性。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和成功的案例，已成为企业财务档案管理数字化转型的首选。合规审计解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。面对数字化时代的挑战和机遇，企业需要一个可靠的电子会计档案管理平台来支持其发展。合思档案将为企业提供强大的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想亲身体验合思档案的强大功能和合规审计解决方案的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
