电子差旅申请助力企业财务数字化转型

电子差旅申请助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。信息孤岛林立,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理困难重重。供应商零散开票,人工对账效率低下,就像在迷雾中摸索前行,耗费大量时间和精力。

员工报销流程更是繁琐至极。他们需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后,还要判断消费方案是否合规,事后再人工提交报销单。这一系列操作下来,员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫,时间和精力被大量消耗。

财务人员的工作压力也不容小觑。人工记账、装订凭证并归档,事后采集数据、出报表,每一项工作都像是沉重的负担。而且,他们难以有效识别潜在风险,工作效率低下,就像在黑暗中负重前行。

同时,企业缺乏实时的财务收支分析,难以动态了解细分业务ROI,这就如同在茫茫大海中航行却没有指南针,无法为科学决策提供坚实保障。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思架构:搭建财务数智化桥梁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一个智能的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的平台具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,就像打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现更多价值。

合思拥有先进的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能就像一个个强大的武器,为企业提供了坚实的技术支持。

此外,合思还提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。它覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。无论是员工的日常消费,还是企业的业务往来,都能在合思的平台上得到妥善处理。

核心功能:点亮财务数智化之光

合思的各个产品都具有独特的核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行电子差旅申请时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都变得简单高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。员工在进行电子差旅申请后,可以在商城中轻松找到性价比高的差旅方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在处理电子差旅申请相关的档案时,合思档案能够快速准确地完成归档和查询工作。

合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在电子差旅申请的费用收支方面,企业能够清晰地进行管理和分析。

角色收益:共享财务数智化红利

不同角色在使用合思产品时都能获得显著的收益。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策。在电子差旅申请的管理上,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,为企业的战略规划提供有力支持。

财务人员使用合思产品后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理电子差旅申请的报销和账务时,财务人员可以更加轻松高效地完成工作。

员工使用合思产品则省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在进行电子差旅申请时,员工可以享受便捷的消费体验,无需再为报销问题而烦恼。

场景应用:绽放财务数智化魅力

合思产品在不同典型场景下都有出色的应用表现。

在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在进行电子差旅申请后,可以在这些场景下享受便捷的消费体验,无需再为寻找合适的消费场所而烦恼。

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它帮助企业实现业财融合,在电子差旅申请涉及的业务往来中,能够更好地进行财务管控和业务协同。

在财务处理场景中,合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,在电子差旅申请的财务处理上,更加高效准确。

在企业管理场景中,合思的收支管理解决方案能够让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,在电子差旅申请的费用管理和决策方面,为企业提供有力支持。

成功案例:见证财务数智化实力

众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在电子差旅申请的管理上也更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的消费,员工在电子差旅申请时也能享受到更多实惠。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在电子差旅申请相关档案处理上效果显著。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持,在电子差旅申请的财务管理方面也发挥了重要作用。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,现在可以免费试用合思产品,体验电子差旅申请等功能带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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