合思助力企业财务数字化转型,规范财务操作提升效能

合思助力企业财务数字化转型,规范财务操作提升效能
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。

不少企业在财务数字化转型初期,过于注重系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致精心制定的管理方案难以落地实施,精细化管理降本增效的目标遥不可及。各系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛,信息无法有效流通,利用率极低,这对企业管理者的决策帮助十分有限。传统的手工报销模式更是问题丛生,流程繁琐复杂,操作体验差,合规性难以保证,员工报销周期漫长,效率低下,财务人员则陷入大量重复工作中,工作量大且成本高昂。企业的费用管控标准不统一,与业务需求脱节,费用支出难以把控,进一步增加了企业的经营成本。财务操作规范在这些问题的影响下,难以得到有效落实。

合思深刻洞察到这些行业痛点,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务操作规范和高效管理。

合思全景式解决方案:打通财务数字化脉络

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,有效解决了企业精细化管理降本增效的难题。通过提供多系统集成服务,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了操作体验和工作效率。同时,支持预算管控前置,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时掌握企业经营数据,为财务操作规范提供了有力保障。

核心功能亮点:科技赋能财务操作规范

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率,有力地推动了财务操作规范的执行。

  • 强大系统连接能力:打破数据孤岛壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为财务操作规范提供了数据流通的顺畅通道。

  • 发票智能校验:精准把关财务合规
    合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,从源头上保证了财务数据的真实性和准确性,是财务操作规范的重要保障。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效能
    合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提升了财务工作的效率和准确性,使得财务操作更加规范、高效。

用户收益:合思方案价值尽显

  • 效率提升:节省时间与人力成本
    使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了 50%。这使得企业能够将更多的人力和时间投入到更有价值的工作中,进一步促进了财务操作规范的实施。

  • 成本降低:严控费用支出
    合思的解决方案通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物通过使用合思方案,差旅预算节省了 100 万元。这体现了合思在帮助企业控制成本方面的强大能力,也有助于企业更好地实现财务操作规范。

  • 合规性增强:保障财务数据质量
    系统审核控制分担了财务人员的审核压力,从源头控制了发票的不合规现象,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业的财务工作更加规范、合规,降低了财务风险,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

  • 决策更精准:把握企业动态
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业做出更明智的战略选择,推动企业持续健康发展,同时也是财务操作规范带来的重要价值。

典型场景:合思方案广泛适用

  • 无需报销场景:极致报销体验
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如,亿嘉和员工实现“无需报销”后,报销周期从 7 – 10 天压缩到极致,大大提升了员工的满意度和工作效率,也体现了财务操作规范带来的便捷。

  • 商旅出行场景:智能管控节省成本
    合思系统连接能力强,支持与第三方商旅平台对接,实现了商旅预订、费用管控等功能。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本,同时也规范了商旅费用的管理,符合财务操作规范的要求。

  • 预算管控场景:精准落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现了预算管控前置,确保了企业预算的严格执行,为财务操作规范提供了有力支撑。

  • 系统集成场景:数据互通高效协同
    合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互通。合思费控与 HR、OA、ERP 等系统集成,实现了基础数据一致性、单据驱动在线付款、凭证自动生成等功能,提高了企业各部门之间的协同效率,促进了财务操作规范在企业整体运营中的有效实施。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:革新操作体验提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和规范财务操作方面的显著成效。

  • 汉威科技:提升核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步证明了合思方案对财务操作规范的积极影响。

  • 派克新材:全面优化费控工作
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,体现了合思在规范财务操作流程方面的强大能力。

  • 江西中机:减负增效优化费控
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也为企业的财务操作规范提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,相信合思也能为您的企业带来同样的价值,推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。立即行动起来,选择合思的解决方案,免费试用,让有限更有效,为企业的发展注入强大的动力,共同实现财务操作规范和高效管理的目标。

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captaincaptain
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