在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业的不断发展和业务的日益多元化，财务数字化转型已然成为众多企业的迫切需求。不少企业早在多年前就已开启了财务数字化转型和业财融合的征程，例如动力源在 2011 年便踏上了这条道路，然而却遭遇了系统难整合等诸多棘手问题。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控等多个方面也有着强烈的财务数字化需求。
传统财务管理模式下，企业更是面临着重重痛点。以派克新材为例，作为一家高速发展的高端制造企业，它面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机则存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等困扰。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套行之有效的解决方案。而系统化档案整理在这个过程中也有着重要意义，能够让企业的财务数据更加有序，为数字化转型提供坚实基础。
综合解决方案：开启财务数字化新篇
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多系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思敏锐地洞察到企业在系统整合方面的难题，提供了多系统集成方案。该方案能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，从而打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把 BPM 系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，为财务数字化转型提供了有力的数据支持，同时也为系统化档案整理提供了更全面、准确的数据来源。 -
无需报销：重塑报销流程体验
合思打造的无需报销解决方案，为企业员工带来了全新的报销体验。在这个方案下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。这不仅提高了报销效率，还减轻了员工的负担，同时也有助于系统化档案整理工作的高效开展。 -
预算管控：精准把控企业成本
合思具备强大的预算管控功能，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，能够帮助企业精准把控成本，避免费用失控，同时也为系统化档案整理提供了清晰的预算数据记录。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思提供的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。赛傲生物使用合思费控后，成功解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。通过发票智能校验功能，企业能够更加准确地处理发票信息，为系统化档案整理提供准确的发票数据。
核心功能与优势：铸就产品卓越品质
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强大连接能力：加速业务数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计效率。在动力源的应用中，这一强大的连接能力得到了充分体现，大大提升了企业的运营效率，同时也方便了系统化档案整理过程中数据的收集和整合。 -
移动审批与 OCR 识别：高效报销新体验
合思产品支持移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单工作量。派克新材通过移动审批和 OCR 自动识别，提升了报销效率，解放了员工贴票的负担。员工可以随时随地进行报销操作，财务人员也能更快速地处理报销业务，为系统化档案整理提供了及时、准确的报销数据。 -
银企直联：打通业务付款流程
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这种便捷的付款方式，使得企业的财务流程更加顺畅，也为系统化档案整理提供了清晰的资金流向记录。 -
数据分析报表：提供决策数据支撑
合思的数据分析报表功能高效透明，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思 BI 数据分析报表后，公司管理层能清晰了解每月费用波动情况，从而做出更加科学的决策。这些数据分析报表也为系统化档案整理提供了有价值的参考数据，有助于企业更好地了解自身财务状况。
应用场景及案例：见证产品实际成效
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个人报销场景：优化报销流程体验
在个人报销场景中，众多企业通过合思费控实现了报销流程的优化。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，省去了垫资、开票、贴票据的时间成本，体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，报销真正变成“快事一件”。这种便捷的报销方式，提高了员工的满意度，同时也为系统化档案整理提供了更加规范的报销数据。 -
商旅出行场景：便捷出行节省成本
商旅出行场景中，合思商城为企业提供了便捷的解决方案。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。在这个过程中，系统化档案整理可以对商旅出行的费用进行清晰记录和分析。 -
预算管控场景：有效落地预算管理
在预算管控场景，合思帮助企业实现了有效的预算管理。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这种精细化的预算管理方式，为企业的成本控制提供了有力保障，同时也为系统化档案整理提供了详细的预算执行数据。 -
系统集成场景：实现数据互联互通
系统集成场景中，合思费控与多个系统实现了有效集成。百胜软件以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。这一集成模式使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，为系统化档案整理提供了全面的数据支持。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这些显著的成效充分证明了合思产品的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。面对企业复杂多样的财务数字化需求，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
系统化档案整理在企业财务数字化转型过程中起着至关重要的作用，而合思的财务数字化产品能够为其提供有力的支持。选择合思，企业能够告别传统财务管理的繁琐与低效，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和可持续发展，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想进一步了解合思的财务数字化产品，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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