在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键所在。
市场风云：差旅管控新态势
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。与此同时，2023 年被称为出海元年，出海业务带动了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年的 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。全球差旅管理的形势变得更加复杂多样，企业需要更精准的策略来应对。
痛点剖析：差旅管控的困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。全球差旅管理在这种粗放式管控下，难以达到理想的效果。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管控的种种难题，企业应从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为全球差旅管理提供了有力的支持。
核心模块：全方位的差旅管理方案
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化，极大地提高了差旅管理的效率。全球差旅管理不再受限于线上线下的差异，实现了无缝衔接。 -
国内外一体化
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最优方案。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。全球差旅管理在合思的方案下，实现了国内外的统一高效管理。 -
管控体验并重
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券、合力省等优惠活动，买贵赔的承诺让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行统筹安排。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析和风险管控，在全球差旅管理中保障了企业的利益和运营安全。 -
AI 智能规划
AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。AI 技术的应用为全球差旅管理带来了新的变革，提高了管理的精准度和效率。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在全球差旅管理中，丰富的资源为企业提供了更多的选择。
合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为全球差旅管理提供了全方位的保障。
成功案例：见证合思方案的实效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的解决方案在全球差旅管理中发挥了重要的风险管控作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思在全球差旅管理中的卓越成效。
服务体系：贴心保障差旅管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为全球差旅管理提供了坚实的后盾。
在生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思全球差旅管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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