在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业发展的必然趋势，然而传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁，阻碍着企业的前行步伐。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐低效，预算管控难以落地，这些问题不仅影响了企业的降本增效，更对企业的合规经营构成了威胁。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致流程繁复，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是企业亟待解决的问题。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点如同巨石一般压在企业的身上。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多问题。员工不了解差旅流程标准导致成本居高不下，报销流程长审批慢，对公业务扩增使得财务压力增大，财务数据需要严格保密，多系统信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业带来了全新的财务数智化解决方案，其中灵活差旅管理更是其核心亮点之一。
财务数智化全景蓝图：合思整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一幅全面的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全面的服务支持，让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。
合思的解决方案强调多系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，能够实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这种集成式的解决方案，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，大大提高了企业的运营效率。
而合思所采用的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。在灵活差旅管理方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅管理变得更加轻松高效，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。
核心功能闪耀：合思产品优势尽显
合思费控具备强大的预算管控功能，这在灵活差旅管理中发挥着至关重要的作用。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这就好比为企业的差旅费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。在灵活差旅管理中，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在差旅费用报销过程中，不再为发票的真伪和准确性而烦恼。
合思产品还可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的相关系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多的精力从事更有价值的工作。在灵活差旅管理中，这一功能使得差旅费用的核算和记账变得更加简单快捷，减少了人工操作带来的错误和延误。
合思系统具有广泛的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在灵活差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就使得企业在差旅管理过程中，各个部门之间能够更加高效地协作，信息传递更加及时准确。
实战案例见证：合思成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在灵活差旅管理方面，多系统集成后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据表明，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。在灵活差旅管理方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得汉威科技在差旅管理方面更加科学、规范，成本得到了有效控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在灵活差旅管理方面，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这让派克新材在差旅管理上实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。在灵活差旅管理方面，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这使得江西中机在差旅管理方面更加灵活、高效，员工的满意度也得到了提高。
在数字化转型的大趋势下，企业迫切需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思凭借其全面的服务、强大的功能和显著的应用成效，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的产品取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、加强预算管控、实现业财融合等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思将一如既往地以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启灵活差旅管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
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