在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。如今，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票接收必须确保合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对的枯燥繁复工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。而合思档案产品的出现，正是为了解决企业在数电票时代面临的这些档案管理痛点。
合思档案：一站式整体解决方案领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。其实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现了线上一套电子数据管理，既能保证财务档案证据链完整，又能让纸质原文件混序归档，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，为企业构建了一个全面、高效的电子文件归档流程。
合思档案核心功能：传统方案的革新力量
-
多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种灵活的采集方式，确保了电子文件归档流程能够适应各种复杂的业务场景。 -
智能制档：规则驱动的高效组装
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能大大提升了电子文件归档流程的效率和准确性。 -
专用格式版式文件：存储与应用的创新
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。这一功能为电子文件归档流程带来了新的存储和应用模式。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测：合规保障的坚实防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中的相关要求。双模式检测为电子文件归档流程的合规性提供了坚实的保障。
合思档案应用场景：多行业成功实践见证
-
海量单据企业：高效管理降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。合思档案优化了该企业的电子文件归档流程，使其在海量单据管理方面更加高效。 -
集团型企业：标准化管理合规低碳
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为集团型企业的电子文件归档流程带来了标准化和规范化。 -
低效管理企业：数据整合提升效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案为其提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案有效改善了该企业的电子文件归档流程，提升了管理效率。 -
民办教育集团：简化流程多维查询
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案为其提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该民办教育集团优化了电子文件归档流程，提升了财务管理水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予高度评价。例如，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，能为企业提供稳定、合规的电子档案管理服务。企业可通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。
如果您的企业也想优化电子文件归档流程，提升档案管理水平和企业效益，不妨抓住数电票时代的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
