在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率和竞争力的关键举措。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节依旧难以摆脱纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度极大。解决这些问题刻不容缓，而合思的财务报销系统正是企业摆脱困境的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务报销系统，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
平台使命愿景：推动财务转型与绿色发展
合思财务报销系统肩负着推动企业财务数字化转型和绿色发展的使命。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为发展趋势。合思平台积极助力企业贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
核心功能模块：打造便捷财务管理体系
合思财务报销系统拥有一系列强大的功能模块，为企业打造了便捷的财务报销系统管理体系。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了繁琐的手工操作。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
系统可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于企业日后进行查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点创新：引领财务报销系统新潮流
合思财务报销系统在功能上具有诸多亮点和创新之处，与其他同类产品形成了明显的差异化优势。
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
产品优势凸显：为企业创造多重价值
合思财务报销系统具有众多产品优势，能够为企业带来多方面的价值。
– 操作简单易上手
平台的操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的培训成本和使用门槛。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求，为企业提供了更加个性化的服务。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 数据安全可靠
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛覆盖财务领域
合思财务报销系统的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务领域。
在企业差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，大大提高了差旅管理的效率。在财务核算和档案管理方面，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例见证：彰显平台卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思财务报销系统的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务报销系统通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战。众多成功案例证明，该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思财务报销系统，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业的可持续发展。现在合思提供免费试用，欢迎各类企事业单位体验和使用，共同推动财务数字化转型的绿色新方向。
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