在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势，但与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反映“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案，而财务管理智能化则成为了破局的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样一位能够为企业排忧解难的得力助手。
合思方案全景解码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级和优化提供了保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。
通过数字化手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。并且，合思还能助力企业将成本控制行为前移，采用更加精细的成本控制方式，如提前预订、同性同住、差标强控等，积极寻找更多的降本工具。财务管理智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点揭秘
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划费用支出，避免不必要的浪费，实现财务管理智能化的有效落地。 -
消费标准自动护航
消费标准自动控制功能是合思的一大特色。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这不仅保证了企业差旅费用的合理支出，也提高了管理效率，让财务管理智能化更加深入人心。 -
合力省功能双赢之道
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能充分体现了财务管理智能化的灵活性和创新性。 -
流程自动化高效运转
流程自动化功能让差旅补贴管理变得更加轻松。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人为错误，是财务管理智能化的重要体现。
企业使用收益呈现
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降本增效显著提升
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过提前预定、同性同住、“合力省”等功能，企业可以降低差旅成本。同时，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了企业运营效率。财务管理智能化让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成果。 -
提升合规性有保障
在合规性方面，合思也发挥了重要作用。它可以减少发票合规风险，通过系统对发票进行严格校验，降低违规发票出现的概率，确保企业财务合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，也是财务管理智能化的重要意义所在。 -
提高员工满意度
员工在使用合思的解决方案时也能获得良好的体验。员工无需垫资，报销流程更加便捷，还能通过“合力省”获得消费红包，提升了员工出差的积极性和体验感。员工满意度的提高，有助于企业吸引和留住人才，促进企业的长期发展，这也是财务管理智能化带来的积极影响。 -
增强管理决策能力
合思 BI 提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。通过数据分析，企业能够更加科学地制定战略，提高竞争力，实现财务管理智能化的价值最大化。
典型场景全面覆盖
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员工出差省心之旅
在企业员工出差场景中，员工可在合思商城免垫资消费。商城提供丰富的资源，支持多平台比价，能够降低出差成本。同时，员工还能享受“合力省”福利。这让员工的出差之旅更加轻松愉快，也体现了财务管理智能化对员工的关怀。 -
财务对账轻松搞定
财务人员在对账结算场景中，可通过合思平台实现月底 1 次对账，入账自动化操作。这节省了大量的时间和人力成本，提高了财务工作的效率，是财务管理智能化在财务工作中的具体应用。 -
差旅补贴精准管理
差旅补贴管理场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验。财务管理智能化让差旅补贴管理更加精准、高效。 -
企业数据分析洞察先机
在企业数据分析场景中，企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，包括费用分析、差旅分析等。通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化管理决策。这为企业的发展提供了有力的支持，充分体现了财务管理智能化的战略价值。
客户成功案例见证
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L4 级无需报销上市公司蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思解决方案的强大威力，也展示了财务管理智能化带来的巨大变革。 -
连锁经营上市公司焕新
连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例再次证明了合思在企业费控及差旅管理方面的卓越能力，体现了财务管理智能化的实际价值。 -
消费即省钱企业之喜
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例生动地展示了“合力省”功能的实际效果，也是财务管理智能化在成本控制方面的成功实践。 -
流程自动化企业之变
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例凸显了流程自动化功能的优势，为企业提高工作效率提供了有力的支持，进一步证明了财务管理智能化的重要性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营要实现高效、可持续发展，就需要选择切实可行的解决方案。合思的数字化聚合消费平台、费控系统等能够帮助企业实现这一目标。已有众多企业通过使用合思的产品和服务获得了显著的收益，如上述的客户成功案例。企业可以放心选择合思，开启财务管理智能化之旅。现在，合思提供免费试用机会，企业可关注合思进一步了解相关信息，欢迎企业拨打 400 – 999 – 8293 咨询，开启高效费控及差旅管理之旅。
