在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。随着数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为助力企业财务数智化转型的重要力量。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势：报销标准化的时代契机
近年来，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
在这样的政策推动下，电子凭证的开具量呈现出显著增长的态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。市场调研结果显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，其中52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。
这一市场形势为报销标准化带来了前所未有的契机。企业在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，需要更加高效、规范的报销流程，以适应电子凭证时代的发展要求。报销标准化不仅能够提高企业的财务管理效率，还能降低合规风险，提升企业的整体竞争力。
痛点分析：报销标准化亟待解决的难题
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际操作过程中仍面临着诸多难题。
首先，电子凭证管理存在诸多误区。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至存在非数字化操作，电子凭证需要手工查验合法真实性。这些误区不仅影响了数据的安全性，还阻碍了经济社会数字化转型的成效。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，而且缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。这些问题都使得报销标准化难以顺利推进。
解决方案整体策略概述：合思引领报销标准化之路
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的难题，合思提出了全面的解决方案，致力于推动报销标准化的实现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销标准化提供了坚实的基础。
核心模块：合思助力报销标准化的关键功能
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，共同推动报销标准化的实现。
合思提供总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。通过这些功能，企业能够对报销费用进行全面、精准的管控，确保报销流程的标准化和规范化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了员工消费、财务核算记账和档案管理的全流程数字化。员工可以便捷地进行申请，享受同屏比价、多源采集等服务。该方案还能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，进一步提高了报销标准化的水平。
竞争优势：合思在报销标准化领域的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发和服务支持能力，使得合思能够为企业提供更加优质、高效的报销标准化解决方案。
合思财务收支管理平台功能丰富，具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为报销标准化提供了更加便捷、高效的支持。
成功案例：合思报销标准化解决方案的实际成效
众多企业的成功案例证明了合思报销标准化解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过报销标准化，企业的财务管理更加规范、高效，成本得到了有效控制。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等。报销标准化为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过报销标准化，企业的财务管理水平得到了显著提升。
服务体系：合思为报销标准化提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
公司提供免费试用服务，让企业能够亲身感受合思报销标准化解决方案的优势。同时，合思采用灵活的定价模式，根据企业的实际需求和规模进行合理定价，确保企业能够获得性价比更高的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台的学习曲线易于上手，员工能够快速掌握操作方法，提高工作效率。
此外，合思还提供全天候的客户服务热线，为企业提供及时、专业的技术支持。同时，公司拥有丰富的培训资源，通过线上线下相结合的方式，为企业员工提供全面的培训服务，帮助企业更好地实现报销标准化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。公司还将环境保护和社会责任融入到发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
结尾：选择合思，开启报销标准化之旅
在企业财务数智化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现了报销标准化，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的支持。
如果您的企业也希望实现报销标准化，提升财务管理效率，不妨选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，还能享受免费试用服务，开启财务数智化转型之旅。让我们携手合思，共同迎接报销标准化的新时代！
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