在数字化浪潮席卷全球的当下,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同催化剂,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,当前企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化水平的瓶颈,以及个人认知提升路径的匮乏,使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。
目前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这导致合规风险难以把控。同时,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,为企业埋下了巨大的审计风险和税务风险隐患。而且,大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式,效率极为低下。
合思方案:破解财务转型困局
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。为此,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,能够解决企业在电子凭证数字化转型中遇到的各类难题。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。该平台能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,企业未来有望实现无需报销的高效财务管理模式。
平台功能:铸就高效财务管理基石
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理城堡,拥有众多实用的功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工操作流程。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,如同在指尖上开启一场便捷的商务之旅。
发票采集功能就像一个智能小助手,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
自动记账功能更是财务人员的得力帮手。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加轻松高效。
核心亮点:彰显技术与生态优势
合思产品具有诸多核心亮点,宛如夜空中璀璨的繁星。
合思拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据桥梁,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业财务数据筑起了一道坚实的安全防线。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业定制了一件合身的“财务外衣”。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策,帮助企业管理者在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
企业价值:降本增效合规经营
合思产品为企业带来了实实在在的价值,宛如一场及时雨,滋润着企业的发展。
在降低运行成本方面,合思表现卓越。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
在提高企业财务管理效率方面,合思也有着出色的表现。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加高效快捷。
在保障企业合规经营方面,合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险,为企业的稳健发展保驾护航。
在推动企业数字化转型方面,合思助力企业实现业财融合,帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业在数字化浪潮中站稳脚跟。
典型场景:满足多元财务管理需求
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用,为企业提供了全方位的财务管理支持。
在差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请和同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅管理变得轻松简单。
在费用报销场景中,员工因公消费产生的费用,系统自动采集发票信息,进行合规校验和审核对账,实现自动提报和资金结算,最后完成档案归档和自动记账,员工无需手工录入发票数据和提交报销单,大大提高了报销效率。
在财务核算场景中,合思平台对接银行账户,实时同步资金流水,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,财务人员无需进行繁琐的手工记账和对账工作,让财务核算更加准确高效。
在档案管理场景中,合思平台实现电子会计档案全流程管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等,支持多维度穿透查询和电子借阅,提高了档案管理效率和利用率。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例见证了合思产品在实际应用中的卓越效果。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理树立了典范。
市场定位:聚焦中小企业差异化服务
合思的市场定位十分明确,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,尤其聚焦于中小企业市场。通过敏捷的财务收支管理平台,合思满足了企业在财务收支管理方面的需求。
合思的差异化优势明显。它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全流程数字化闭环管理,为企业提供一站式财务数智化服务;具备广泛连接的生态和强大的集成能力,能够与多种系统和平台无缝对接,实现数据共享和协同工作;提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的特定需求和市场趋势不断优化产品功能和性能,为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化产品和服务就像一艘坚固的航船,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,在全球范围内拓展市场和影响力。
现在,合思提供免费试用和灵活定价模式,拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障。企业朋友们,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅吧!快来免费试用,体验合思带来的全新财务管理变革!
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