在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业发展步入低速增长阶段，利润下滑态势明显，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
差旅市场风云变幻：企业负重前行
在2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。这些都反映出企业在当前市场环境下面临着巨大的成本压力。
差旅管控痛点剖析：困境待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。“硬控”虽然在短期内能取得明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常刻意贴近上限。
在企业人员规模缩减的背景下，员工出差更加频繁，而大部分企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。
合思解决方案：智控差旅新策略
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。此外，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
核心模块揭秘：功能优势尽显
- 商旅线上订购：合思的商旅线上订购功能提供无线出行、低价推荐，帮助企业获得更优惠的差旅资源。通过该功能，企业能够在众多的差旅选择中，轻松找到性价比最高的方案，从而有效降低差旅成本。
- 易商卡线下消费：员工无需垫资，通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景。这一功能不仅方便了员工，也提高了企业财务管理的效率，让差旅费用的支付和管理更加便捷。
- 审核对账：合思的审核对账功能可在线调整异常，自动拆分账单，提高财务审核效率。财务人员可以通过该功能快速准确地对差旅费用进行审核，及时发现并解决问题，确保企业资金的安全和合理使用。
- 自动记账：利用会计引擎和预置模板，实现自动记账，减少人工操作。自动记账功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和及时性，让企业的财务管理更加规范化和智能化。
竞争优势突显：资源技术双驱动
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。此外，合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例见证：效果有目共睹
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。
服务体系保障：售后安全无忧
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，应对跨文化交流的挑战。
在数据安全方面，电子存储作为保管发票的方式，合思帮助企业节省大量物理空间，降低因物理损耗或损坏而造成的风险，提高检索和访问效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，增强数据的安全性和保密性。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
差旅策略实施：合思引领企业未来
在当前企业面临诸多差旅管控问题的背景下，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便利和效益，不妨现在就申请免费试用。
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