在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。许多企业正经历着增长放缓，利润下滑的困境，而挖掘更多净利润成为企业的当务之急。企业要想实现这一目标，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润，因此企业差旅管控成为了企业挖掘净利润的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了最佳路径，帮助企业实现差旅预定优化。
市场形势：差旅市场的新变奏
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，企业的成本压力难以有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。同时，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。
从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控在尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。这一系列变化都表明企业在差旅预定优化方面有着迫切的需求。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
当前企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。首先，硬控虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会破坏雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前加剧。
其次，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已无法适应业务向三四线城市扩展的需求。
再者，随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
最后，线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
解决方案整体策略概述：合思开启智控之旅
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，致力于帮助企业实现差旅预定优化。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
此外，合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心模块：合思解决方案的强力引擎
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业实现差旅预定优化提供了创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现无需额外支出的员工激励。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
竞争优势：合思的卓越之姿
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：合思方案的实践硕果
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现一站式服务。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在企业挖掘净利润的过程中，差旅管控至关重要。通过科学的差旅管理，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现精细化、智能化的差旅管控，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思为企业带来的差旅预定优化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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