在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精巧的手术刀，精准地优化了业务流程，成功打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。同时，它还像一位精明的管家，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的不断深入推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，依然面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
值得庆幸的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如在黑暗中点亮了一盏明灯，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的淘金者，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，为公司的技术研发提供了坚实的后盾。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台就像是一个功能齐全的财务工具箱，拥有众多实用的核心功能。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松自如。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，仿佛一位贴心的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷高效。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，既环保又高效。此外，平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的扫描仪，减少了人工输入错误。
审核对账功能是平台的一大亮点。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，就像一位严谨的财务审计师，为企业的财务安全保驾护航。同时，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能让报销流程更加自动化。平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，就像一个不知疲倦的快递员，及时准确地将报销信息传递给审批人员。此外，平台支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思平台VS传统报销方式：优势尽显
传统报销方式存在着诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实，这些做法就像是在数字化的浪潮中逆流而上，效率低下且容易出错。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，就像一条高效的生产线，让财务报销流程更加顺畅。
调研显示，传统报销中大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这些情况不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思平台能让员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率。例如，某企业应用合思平台后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，这一显著的变化就像给企业的财务报销流程注入了一剂强心针。
传统报销模式下会计凭证管理存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思平台可通过电子会计档案系统，实现电子凭证会计处理全流程各环节打通，保障了数据安全，提升了管理效率，就像一个坚固的保险柜，为企业的财务数据提供了可靠的保护。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统报销方式难以实现如此全面的场景覆盖，就像一个只能在小范围内活动的小圈子，无法满足企业多样化的需求。
合思平台：众多企业的财务报销救星
合思平台在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思平台，解决了财务报销中的难题，实现了降本增效的目标。
某国民经典零食品牌企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功的财务报销案例，就像一颗耀眼的明星，为其他企业提供了借鉴和榜样。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一财务报销案例充分展示了合思平台的强大实力和显著效果。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和纸张浪费等情况。这一财务报销案例再次证明了合思平台的价值和优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一财务报销案例为企业的财务数字化转型提供了成功的范例。
合思：引领电子凭证数字化转型新未来
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这些趋势持续发展，就像一艘勇往直前的帆船，在数字化的海洋中乘风破浪。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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