在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的需求如干渴之人对清泉的渴望,愈发迫切。在这风起云涌的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗耀眼的新星,自2014年创立以来,凭借卓越的技术和创新的解决方案,绽放出独特的光芒。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它在财务数字化服务的应用与创新方面不断探索前行,就像一位勇敢的开拓者,在未知的领域中披荆斩棘。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持如同坚固的基石,为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络使其能够像阳光一样,照耀到更多企业,为它们提供优质的财务数智化服务。
合思业务:打造全方位财务数字化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,如同一个巨大的消费王国,满足企业各种消费需求。其业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态,为企业的业务拓展和财务管理提供了广阔的空间。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,就像一个拥有众多先进武器的科技堡垒,为企业提供了强大的技术支持。而且,合思为不同角色提供了针对性的服务。对于老板而言,合思助力企业降本增效,进行“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的财务管理更加科学、高效。对于财务人员来说,合思帮助他们极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作变得更加轻松、准确。对于员工,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,极大地提升了员工的工作体验。
核心利器:创新产品技术功能凸显优势
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,堪称一部费控报销的进化史。它包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都像是一次技术的升级,都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在差旅环节优化方面也发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅环节中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让差旅费用的管理更加便捷、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效实现了差旅环节优化,帮助企业节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的费用报销档案管理方面,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,提升了差旅环节中档案管理的效率。
模式对比:合思优势在差旅管理中尽显
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅环节优化等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅费用报销上,员工无需花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需花费大量精力进行入账归档,大大提高了工作效率。
合思费控打破了交易、费控报销与存档等多个系统割裂的局面,实现了全流程数字化费控管理。而传统模式下各环节往往相互独立,数据流转不畅,效率低下。在差旅管理中,合思费控能够让差旅申请、消费、报销等环节无缝衔接,数据实时共享,让差旅管理更加顺畅。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,而传统采购模式难以实现如此高效的成本控制。通过同屏比价,企业能够在众多供应商中选择性价比最高的服务,有效降低差旅成本,实现差旅环节优化。
合思档案实现了档案管理的电子化、信息化,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,分别减少67%、80%、75%,并减少存储空间、耗材70%。在差旅费用报销档案管理方面,传统档案管理需要大量的人力和物力进行纸质档案的整理和保管,而合思档案则让档案管理变得更加轻松、高效。
行业见证:合思方案在多行业成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,在差旅环节优化上也取得了良好的效果,让差旅管理更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理包括差旅管理方面的显著成效,实现了差旅环节的有效优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,充分展示了合思档案在大型企业会计档案管理包括差旅费用报销档案管理中的优势,提升了差旅环节中档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案为其有效管理企业进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI提供了有力支持,助力企业稳健运营和科学决策。在差旅管理中,也能让差旅费用的收支管理更加清晰、准确,实现差旅环节优化。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域取得了显著成就。它为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将充分发挥其“弹性敏捷、广泛连接”的特点,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动更多企业实现财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与更多企业携手共进,共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇,共创美好未来。如果您想体验合思在差旅环节优化等方面的卓越效果,不妨免费试用合思的产品与服务。
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