在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,像动力源,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同乌云般笼罩着企业的财务管理。
汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效的道路上也遇到了诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家怀揣着创新梦想的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:为企业财务数字化转型赋能
合思的使命,是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业的资源是有限的,但合思希望通过自身的努力,让这些有限的资源发挥出最大的价值。
合思的愿景,是为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,推动企业业财融合。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业在财务数字化的道路上不断前行,为企业的发展保驾护航。
模块功能:打造全方位财务数智化服务体系
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合思费控:流程管理的智慧之钥
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,无论是在办公室的电脑前,还是在外出差的旅途中,都能轻松完成费用管理。同时,它还可与其他系统集成,进行预算管控、费用标准控制等,让费用管理更加科学、规范。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订。它支持同屏比价,让员工能够选择最优惠的出行方案。而且费用受申请单和差标管控,消费即合规,让差旅活动监控更加轻松。 -
合思BI:数据分析的决策之眼
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用分析报表。这些报表就像一面镜子,让管理者能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅活动数据的分析,管理者可以更好地进行差旅活动监控,优化差旅成本。 -
银企直联:付款管理的安全之盾
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它避免了错付、重付、漏付等问题,让付款管理更加安全、高效。在差旅活动中,能够及时准确地支付费用,保障差旅活动的顺利进行。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了对差旅活动的监控。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅活动监控方面,能够实现不同系统之间的数据共享,为监控提供更全面的信息。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别信息,大大节省了时间和精力。同时,也为差旅活动监控提供了更准确的数据。 -
发票智能校验:确保发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了对差旅活动中发票环节的监控。
优势凸显:助力企业财务数字化升级
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广泛连接:告别多系统繁复操作
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。企业无需再在多个系统之间切换,告别了多系统繁复操作。在差旅活动监控中,不同系统的数据能够实时共享,让监控更加全面、及时。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业在差旅活动监控等方面的个性化需求。 -
高效便捷:提升企业运营效率
合思极大地提升了企业的报销效率、财务核算效率和管理决策效率。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅活动中,能够快速处理费用报销等事务,提高了差旅活动的效率,也便于对差旅活动进行监控。 -
合规性强:加强企业风险管控
通过系统的管控和校验,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。在差旅活动监控中,能够确保费用的合规性,降低企业的财务风险。
目标用户与应用场景:覆盖广泛,满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在差旅活动监控方面,无论是员工的个人差旅,还是企业的团队差旅,合思都能提供全面的解决方案。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能、创新的亮点和显著的优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,亲身体验它的强大功能和卓越优势。
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