预算与报销关联：合思助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便前瞻性地投身于这一变革之中。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型的浪潮中占据着重要地位。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件。这些政策如同强劲的东风，加速推动着企业会计凭证数字化转型的进程。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一数据直观地反映出电子凭证数字化转型的强劲势头。

从企业的态度来看，调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已然成为必然趋势，预算与报销关联也将在这一趋势中发挥重要作用。

痛点分析：企业电子凭证管理的重重困境

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效，也不利于预算与报销关联的有效实现。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然存在使用不符合要求的JPG格式发票等问题，这在一定程度上影响了预算与报销关联的准确性。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，而且还存在不查验电子凭证等问题，进一步加大了预算与报销关联的难度。

最后，企业电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂的难题。同时，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都成为了企业推进电子凭证数字化转型和实现预算与报销关联的障碍。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

针对上述痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案和策略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，预算与报销关联得到了有效的实现，企业能够更好地管理财务流程。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让预算与报销关联更加紧密和高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，从而进一步强化了预算与报销关联。

合思还帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提高了财务处理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营，为预算与报销关联提供了坚实的基础。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业的电子凭证数字化转型和预算与报销关联提供有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持与其他系统对接，实现申请信息的自动流转，让预算与报销关联更加便捷。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块可与供应商集成，实现无需垫资消费，有效管理差旅预算，加强预算与报销关联。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它支持多种发票格式，还可与税务系统对接进行验真，确保发票信息的准确性，为预算与报销关联提供可靠的数据支持。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子档案和实物档案的统一管理。该模块支持智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，有助于企业更好地管理财务档案，强化预算与报销关联。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

与其他同类产品或服务相比，合思具有诸多独特的竞争优势。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数智化领域具有较高的知名度和口碑。这些成功经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为预算与报销关联提供更优质的解决方案。

合思具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这保证了合思能够提供持续更新升级的产品和服务，适应不断变化的市场需求，进一步优化预算与报销关联。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，让预算与报销关联更加贴合企业实际情况。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、咨询、技术支持等。这确保了客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务，保障了预算与报销关联的顺利实施。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效，也证明了预算与报销关联在实际应用中的重要性。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时也优化了预算与报销关联。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，让预算与报销关联更加高效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步完善了预算与报销关联。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算与报销关联方面取得了显著成果。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节，确保客户在使用过程中能够得到充分的支持，保障预算与报销关联的顺利进行。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用产品。同时，提供详细的产品介绍和演示，帮助客户了解产品功能和价值，提前感受预算与报销关联的优势。

售中服务：根据企业的特定需求和行业特点，为客户量身打造个性化的解决方案。提供专业的实施团队进行系统部署和配置，确保系统能够顺利上线和运行，实现预算与报销关联的无缝对接。

售后服务：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用和管理系统，维护预算与报销关联的稳定运行。

持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续的价值提升，让预算与报销关联始终适应企业的发展需求。

在电子凭证数字化转型和企业财务数智化的道路上，合思以其卓越的技术、丰富的经验和专业的服务，发挥着重要的作用。合思以客户为中心，秉承优质的服务理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，推动企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升企业的财务管理水平和竞争力，同时也让预算与报销关联更加科学、高效。

如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型和财务数智化方面取得突破，欢迎与合思联系，共同探索电子凭证数字化转型和企业财务数智化的新路径，实现互利共赢的发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启预算与报销关联的全新体验！