在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却一直是个难题。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用管理已经成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，企业急需一款专业的费用报销管理的系统来解决这些问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是看到了这一市场需求，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品：全方位财务数智化服务
合思的费用报销管理的系统提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础的主体需求。同时，商城的平台化属性聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，涵盖了对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）等多场景。
此外，合思拥有强大的财务中台，具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，财务中台具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。
核心亮点：智能高效，引领潮流
合思的费用报销管理的系统具有诸多核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从前端消费场景到后端财务记账的全流程自动化，大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。
系统具备强大的数据赋能能力，能够合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，推动企业各部门共同提升业绩。
在智能化技术方面，系统表现卓越。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
此外，系统具有良好的协同性，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
价值体现：降本增效，合规低碳
合思的费用报销管理的系统为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，通过自动化流程减少了人工操作，降低了人力成本。同时，智能化预算管理和费用控制避免了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。
在合规经营方面，系统能够适应国家财税新政的要求，如金税四期和全面数字化的电子发票政策，确保企业税务合规。此外，系统还能满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。
在低碳运营方面，系统加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
在提升企业管理水平方面，系统实现了业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
典型使用场景：满足不同行业需求
合思的费用报销管理的系统在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。合思的系统可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的系统可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的系统可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。
成功案例：实力见证价值
合思的费用报销管理的系统已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位与差异化优势：独树一帜，引领未来
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
其差异化优势明显。具有广泛连接的生态，能与多种系统和供应商对接；无需报销的解决方案处于行业领先地位；拥有强大的财务中台，具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力；获得大量融资，技术实力和服务能力有保障，截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
展望未来，携手合思开启新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
选择合思的费用报销管理的系统，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理解决方案。如果您想体验合思带来的卓越财务管理服务，现在就可以免费试用我们的系统，让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程！
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