在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以汇总分析利用的问题；财务人员则要面对海量档案数据，整理工作耗时耗力，手动匹配、核对确认的过程枯燥乏味，工作热情逐渐消磨；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段缺失、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。会计档案更新迫在眉睫，企业急需找到有效的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以云产品服务创新为核心，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，推动会计档案更新。
使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值。通过助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，合思档案推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为会计档案更新贡献力量。
功能概览：全生命周期管理的强大支撑
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层（辅助审计等多种应用）等，为会计档案更新提供了全面而强大的支撑。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。其次，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。再者，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。最后，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为会计档案更新注入创新活力。
优势凸显：超越同类的卓越表现
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思档案还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，充分证明了其在会计档案更新领域的卓越实力。
目标用户与场景应用：精准适配的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在不同场景下，如企业数智化转型、档案管理合规要求、应对数电票时代等，合思档案都能发挥重要作用，提供相应的解决方案，推动会计档案更新在各个环节的顺利实施。
成功案例：实力见证的价值体现
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育表示，此前老板提出财务办公室实现真正无纸化的要求。在引入合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些案例都彰显了合思档案在推动会计档案更新方面的强大实力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也渴望进行会计档案更新，解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或小程序等方式联系合思，开启免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。
