在数字化浪潮席卷而来的当下，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理新时代的来临。数电票快速扩张，在收票方面，多项政策肯定了电子发票和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列的变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
然而，在纸电混合时代，传统档案管理的痛点犹如顽疾，困扰着企业的发展。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐耗费时间。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证会计档案规范文件的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
在此背景下，合思档案应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的全新篇章。
多元方案 精准破局
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足企业多样的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行保证线上一套电子数据管理，会计档案规范文件的证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。会计档案规范文件在这个过程中得到了妥善的处理和管理，确保了企业财务档案的合规性和完整性。
核心功能 彰显优势
合思档案的核心功能犹如璀璨的星辰，从多个维度展示了产品的强大竞争力。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。会计档案规范文件在多源采集的过程中，能够准确、高效地被收集和整合。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。会计档案规范文件在智能制档的过程中，实现了高效的整理和管理。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。会计档案规范文件在专用格式版式文件功能的支持下，有了更灵活、高效的存储和展示方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。会计档案规范文件在双模式检测方案的保障下，确保了其质量和合规性。
成功案例 见证价值
合思档案在不同企业的应用场景中，犹如一颗璀璨的明珠，展现出了其实际效果和价值。
年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。在这个过程中，会计档案规范文件得到了有效的管理和利用，为企业的发展提供了有力的支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计档案规范文件在单套制管理方案下，实现了规范、高效的管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计档案规范文件在该方案的实施下，得到了全面的优化和提升。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用环节都有问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计档案规范文件在这种管理结构下，实现了更加高效的利用和管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予高度评价，如海亮教育在使用后共享单位数量增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业联系咨询。如果您想解决会计档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章！
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