在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着更大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，这使得企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
有些企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”方式，如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然短期内效果明显，但会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规挑战。
合思全面方案：财务效率提升的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的财务效率提升提供了有力参考。
此外，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与为企业省钱，从而提升财务效率。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，进一步提升财务效率。
核心功能亮点：精准驱动财务效率提升
- 智能灵活差标管控
差标管控不应“一刀切”，合思平台可根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，有助于财务效率提升。 - 全面智能监控分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障财务效率提升。 - AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，大大提升员工体验和企业差旅管控效率，进而提升财务效率。 - 易商卡全场景覆盖
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有力促进财务效率提升。
企业收益显著：财务效率提升的直接体现
- 降低差旅成本
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，实现了财务效率提升。 - 提升员工体验
员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入，还能通过“合力省”获得红包奖励，在合思商城内用于个人消费。这大大提升了员工体验，有助于提高员工的工作积极性，间接提升财务效率。 - 全流程合规管理
通过电子会计档案管理系统，合思适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，确保管理合规，助力企业双碳指标落地。实现全流程管控和合规性管理，对财务效率提升起到重要作用。 - 释放数据价值
合思能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、供应链优化等，进一步推动财务效率提升。
典型场景适配：针对性提升财务效率
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，在下沉市场场景中提升财务效率。 - 出海业务开展
越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求，应对跨文化交流挑战和财务压力，在出海业务场景中提升财务效率。 - 线下消费管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可解决线下消费不透明问题，实现全场景覆盖和合规透明管理，在线下消费场景中提升财务效率。 - 数电票时代应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低成本、提升效率、确保合规，助力企业全面数智化，在数电票时代场景中提升财务效率。
客户成功案例：财务效率提升的有力证明
- 风控助力合规
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，提升了企业的财务效率。 - 合力省显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，体现了财务效率提升。 - 下沉市场管控有效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了财务效率的提升。 - 档案管理优势突出
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，有力促进了财务效率提升。
在企业发展的征程中，财务效率提升至关重要。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，提升企业的财务效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多支持和信息。现在，您可以免费试用合思的服务，开启企业财务效率提升的新征程！
