合思财务数智化解决方案:破解企业费用支付审批难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用支付审批难题
在当前经济环境下,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛问题如同无形的屏障,各系统数据彼此孤立,难以连通,导致业财融合困难重重,极大地影响了企业的决策效率,也增加了管理成本。传统的财务报销流程繁琐至极,员工不仅要自行垫资、开具发票、打印凭证,财务人员还需进行人工审核、记账、归档等一系列工作,耗费大量的时间和精力。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,严重影响企业的合规经营和资金管理。同时,企业在财务数字化投入上,效果产出难以评估,无法直观了解自身所处的数字化阶段,使得数字化实践效率低下。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的费用支付审批等财务管理难题提供了有效的解决途径。

全方位财务数智化服务大揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控通过企业消费商城与易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用支付审批更加高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,使费用支付审批更加精准。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为费用支付审批提供了坚实的基础。

合思产品功能深度剖析

  • 合思费控功能大观
    合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在费用支付审批过程中,这些功能环环相扣,确保每一笔费用都能得到严格的管控和高效的处理。

  • 合思商城特色功能
    合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在费用支付审批方面,同屏比价功能可以让企业选择最优的消费方案,降低成本;消费透明则让费用的流向一目了然,便于审批人员进行审核。

  • 合思档案独特优势
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在费用支付审批中,智能规则引擎可以自动对费用进行筛选和判断,快速检索功能则能让审批人员迅速找到所需的档案信息,提高审批效率。

  • 合思BI强大功能
    合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。它可以为费用支付审批提供全面的数据分析支持,帮助企业做出更加科学的决策。

合思产品核心亮点闪耀

  • 广泛连接生态优势
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛,实现了数据连通,让费用支付审批能够在一个信息畅通的环境中进行,避免了因信息不对称而导致的审批延误和错误。

  • 无需报销解决方案魅力
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在费用支付审批方面,这一解决方案减少了人工操作,提高了审批的准确性和效率。

  • 三流合一难题破解
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这使得费用支付审批能够更加合规、有序地进行。

  • 高效数据分析助力
    合思BI可多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在费用支付审批中,这些数据分析功能可以帮助审批人员及时发现异常费用,做出准确的审批决策。

合思产品为企业创造价值

  • 降本增效显著成果
    合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在费用支付审批方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解脱出来,提高了工作效率,降低了成本。

  • 全流程管控优势
    助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在费用支付审批过程中,全流程管控可以确保每一笔费用都在合理的范围内支出,避免了不必要的浪费。

  • 释放财务压力成效
    极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得费用支付审批更加规范、有序,减少了财务风险。

  • 员工体验提升好处
    让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用支付审批方面,员工的轻松体验也有助于提高整个审批流程的效率。

合思产品多场景应用展示

  • 消费场景生态构建
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在费用支付审批中,这一生态可以让企业对各种消费场景下的费用进行统一管理和审批,提高了审批的全面性和准确性。

  • 业务场景连接优势
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在费用支付审批方面,开放的业财连接生态可以让企业更好地了解业务与财务之间的关系,做出更加合理的审批决策。

  • 差旅场景数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、自动提报、自动记账等全流程数字化管理,差旅数据自动采集、自动流转。这使得差旅费用的支付审批更加便捷、高效,减少了人工干预和错误。

  • 采购场景资金管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在费用支付审批方面,这一功能可以确保采购费用的支付审批更加准确、合规。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在费用支付审批方面,动力源也获得了显著的改善,审批效率大大提高。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支付审批中,徐福记通过合思商城的功能,对差旅费用进行了有效的控制和审批。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用支付审批方面,合思档案的使用为审批人员提供了更加便捷、准确的档案信息,提高了审批效率。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在费用支付审批方面,汉威科技集团也得益于合思的解决方案,实现了更加科学、合理的审批流程。

合思市场定位优势凸显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统连接,实现数据互联互通,这是其他同类产品所不具备的优势。无需报销的解决方案也是合思的一大特色,能够为企业带来极致的用户体验和显著的降本增效效果,在费用支付审批方面具有独特的优势。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。

合思已经获得了众多企业的认可和选择,拥有丰富的成功案例和良好的市场口碑,是企业进行财务数字化转型的可靠伙伴。立即联系合思,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在未来的市场竞争中占据优势,让费用支付审批变得更加轻松、高效。

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captaincaptain
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