在当今风云变幻的商业世界中,市场竞争的激烈程度与日俱增,数字化浪潮更是以不可阻挡之势席卷而来。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。财务数智化宛如一盏明灯,能够照亮企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。
市场形势:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈。企业要想在这场战争中脱颖而出,就必须不断提升运营效率和管理水平,以适应复杂多变的市场环境。财务数智化,无疑成为了企业提升竞争力的关键武器。
数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务作为企业的核心部门,其数智化程度直接决定了企业的整体发展高度。同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加大,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业只有加强财务数字化管理,才能满足合规要求。此外,疫情的影响也使得企业更加注重线上化、数字化的运营模式,对财务数字化的需求进一步提升。全面费用管理作为财务数智化的重要组成部分,在这样的市场形势下,显得尤为重要。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。企业面临着诸多难题,全面费用管理更是困难重重。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得全面费用管理难以实现精细化。
预算管控难以落地,预算与业务未能有效链接。往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,全面费用管理缺乏有效的监控和预警。
对公业务管理也面临着诸多难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,全面费用管理的效率低下。
报销流程繁琐,效率低下。员工报销周期长,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,全面费用管理在报销环节遭遇重重阻碍。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案,为企业的全面费用管理带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,提升了企业整体运营效率,为全面费用管理提供了坚实的数据基础。
合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让全面费用管理更加科学、高效。
同时,合思还提供灵活的定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,量身定制解决方案,满足企业个性化的财务管理需求,确保全面费用管理能够精准适配企业的实际情况。
核心模块:合思全面费用管理的四大支柱
合思的全面费用管理解决方案由四个核心模块构成,每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它支持多端操作,提升了员工报销体验和财务审核效率,让全面费用管理在每一个环节都能得到有效控制。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,为全面费用管理中的商旅费用管理提供了便捷的解决方案。
合思BI提供强大的数据分析功能,能够实时生成各类报表。它帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,为决策提供数据支持,使全面费用管理更加具有前瞻性和科学性。
银企直联实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了全面费用管理中资金支付的安全和高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思在全面费用管理方面具有独特的优势。
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为全面费用管理提供了更全面、准确的数据支持。
无需报销的创新模式是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票,幸福感提升,同时提高了财务工作效率和合规性,使全面费用管理更加人性化、高效化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有敏捷的服务响应能力。能够快速响应客户需求,为客户提供及时、有效的解决方案,确保全面费用管理的顺利实施。
此外,合思拥有丰富的行业经验,拥有7000 + 付费企业的服务经验,在多个行业积累了丰富的解决方案和成功案例。这使得合思能够更好地理解和满足不同行业企业的需求,为全面费用管理提供更专业、更精准的服务。
成功案例:合思全面费用管理的实践验证
众多企业的成功实践证明了合思全面费用管理解决方案的有效性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全面费用管理取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,全面费用管理得到了优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,全面费用管理实现了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,全面费用管理更加精细化。
服务体系:合思全方位护航全面费用管理
为了确保企业能够顺利实施全面费用管理,合思提供了全方位的服务。
合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户,确保项目顺利实施,让全面费用管理能够平稳落地。
完善的售后服务是合思的一大保障。合思提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行,为全面费用管理的持续运行提供了坚实的后盾。
持续的产品升级也是合思的重要举措。根据市场需求和客户反馈,合思不断对产品进行升级和优化,为客户提供更优质的服务和更先进的功能,使全面费用管理能够与时俱进。
此外,合思还为客户提供定制化培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,让全面费用管理在企业内部得到更好的推广和应用。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现全面费用管理的优化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业携手共进,共同应对市场挑战,共创美好未来。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案,合思将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理难题,合思都能为企业量身定制解决方案,为企业的发展提供有力支持。如果你也想体验全面费用管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/