在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了坚实的道路。在此背景下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势,财务管理规范化要求也日益凸显。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
市场形势:时代浪潮下的财务变革
在时代的洪流中,电子发票政策正以前所未有的速度和广度推进。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且,国家正通过试点工作,有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革不仅顺应了数字化时代的发展趋势,也对企业的财务管理规范化要求提出了更高的标准。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业面临着前所未有的挑战,必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这是时代赋予企业的使命,也是企业在激烈市场竞争中立足的关键。
中国经济结构的转型也为企业财务数字化转型带来了新的契机。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的核心关键词。这就要求企业在财务管理上紧跟时代步伐,满足财务管理规范化要求,以适应快速变化的市场环境。
疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击,但政府迅速推出一系列有力举措,使得制造业企业快速复工复产,促进了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级的浪潮袭来,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型势在必行,只有这样,才能在时代的浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展。
痛点分析:企业财务管理的沉疴宿疾
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出,费用支出管理成为了企业的一块“心病”,而费用报销则是这块“心病”的核心所在。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅增加了企业的运营成本,也难以满足财务管理规范化要求。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等违法行为将受到重点稽查。企业面临着巨大的合规风险,必须加强财务管理,确保财务数据的真实性和合法性。
此外,企业还需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这不仅是提高报销效率的需要,也是满足财务管理规范化要求的必然举措。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,制定了一套全方位的财务数智化服务策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性的思维,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足财务管理规范化要求。
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,可以连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰、高效的业务环境。
同时,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。这不仅有助于企业提高决策的科学性和准确性,还能推动企业各部门共同提升业绩,为企业的发展注入强大的动力。
核心模块:合思财务数智化的强大引擎
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段发展,“无需报销”是费控管理的最终目标。合思的费控管理平台正是朝着这一目标不断迈进。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了有力的支持。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思的数据赋能财务数字化转型,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥着重要作用。费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将不断扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,更好地满足企业的财务管理规范化要求。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资本实力为其发展提供了坚实的保障。这使得合思能够在技术研发、市场拓展等方面投入更多的资源,不断提升自身的竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,满足企业的财务管理规范化要求。
合思具有较强的技术实力,其中台建设能够满足企业对信息化和智能化程度的较高要求,实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、更便捷的报销体验,降低企业运营成本,提高企业的财务管理效率。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,满足了企业的财务管理规范化要求。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:合思贴心相伴的全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全过程的服务。在售前阶段,合思凭借其在全国多个城市的直营服务网络和众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务,帮助客户深入了解产品和解决方案,满足企业对财务管理规范化要求的初步认知。
在售中阶段,合思可以根据客户的具体需求,为其定制个性化的解决方案,并提供系统实施、培训等服务。专业的团队将全程陪伴客户,确保客户能够顺利使用产品,快速适应新的财务管理模式。
售后方面,合思拥有专业的技术支持团队,能够及时响应客户的问题和需求。无论是系统维护还是升级,合思都将为客户提供全方位的保障,确保客户的正常使用,让客户无后顾之忧。
在企业财务数字化转型的征程中,合思的重要作用和价值不言而喻。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,满足企业日益增长的财务管理规范化要求。
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,与更多系统进行对接,聚合多种供应商等,以适应不断变化的市场需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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