把握年度报销趋势，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业财务管理意义重大。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司扮演着重要角色。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

年度报销趋势下的市场风云变幻

在年度报销趋势的大背景下，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。企业必须顺应政策要求，进行数字化改造。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势，数电票开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。

企业电子凭证管理痛点剖析

在年度报销趋势下，企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。

合思全流程数字化管理策略

面对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思制定了针对性的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案旨在帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，在年度报销趋势下发挥着重要作用。
合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思的发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生；AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思竞争优势突显

在年度报销趋势的市场竞争中，合思具有明显的竞争优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他同类产品可能在集成方面存在不足。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。一些同类产品可能仅提供标准化服务，无法满足企业的个性化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。而其他同类产品的服务可能不够完善。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，在行业内处于领先地位。

合思成功案例展示

众多企业在年度报销趋势下选择了合思，并且取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思全程服务体系护航

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后。
售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。
售中方面，合思的专业顾问团队根据企业的需求和特点，为企业量身定制个性化的解决方案，并提供系统实施、培训等服务，确保企业顺利上线使用。
售后方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和合作，同时也为用户提供了一个学习和交流的平台。

在年度报销趋势下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，已赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，借助合思的产品和服务，实现财务数字化转型，适应未来发展的需求。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！