合思商城:连锁企业合规性费用管理的差旅优化之道

合思商城:连锁企业合规性费用管理的差旅优化之道
在企业的运营管理中,合规性费用管理一直是至关重要的一环,尤其是差旅费用的管理。近日,一家连锁经营上市公司通过合思商城实现了差旅管理的优化,取得了显著的成效。合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式,成功助力该企业解决差旅痛点,实现资源互补和降本增效。应用合思商城后,该企业财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解这背后的故事。

连锁企业差旅困境凸显合规性费用管理难题

这家连锁经营企业,在多地布局了众多门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。在合规性费用管理的大背景下,企业的差旅管理问题显得尤为突出。

企业原本已经接入了一家TMC,员工出差能够享受免垫资服务,财务也能在月底进行对账。然而,原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还会超出差标。当员工前往偏远地区出差时,由于原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这导致员工的满意度极低。

在合规性费用管理方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率,影响了合规性费用管理的准确性和及时性。

合思商城智慧方案破解合规性费用管理困局

合思商城的出现,为该企业的合规性费用管理带来了新的转机。合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

在酒店资源方面,合思商城覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。在合规性费用管理上,员工能够在符合差标的情况下选择合适的酒店,避免了费用超标的情况发生。

在机票资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,也符合合规性费用管理中降本增效的要求。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,也让合规性费用管理更加灵活和人性化。

多重成效彰显合规性费用管理优势

合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效,在合规性费用管理方面表现出色。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。这不仅提升了员工的工作体验,也有助于企业吸引和留住人才,从侧面促进了合规性费用管理的良性发展。

财务部投诉率降低了80%。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,确保了合规性费用管理的准确性和及时性。

员工财务齐点赞合规性费用管理升级

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,有了两种选择,想用哪个就用哪个,自主性更高,满意度得到了显著提升。在合规性费用管理方面,员工能够更好地控制自己的差旅费用,避免了不必要的支出。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,省去了解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。这使得财务工作更加轻松,也提高了合规性费用管理的质量。

展望合作深化合规性费用管理之路

随着企业业务的不断发展和市场环境的变化,合规性费用管理的要求也在不断提高。合思商城将继续为企业提供更贴合需求的差旅管理解决方案,助力企业进一步降本增效。

双方可以基于此次合作成果,深化合作,共同探索更多提升差旅管理效率和员工满意度的方法。在合规性费用管理方面,合思商城将不断优化系统,提供更加精准的数据分析和费用控制建议,帮助企业更好地管理差旅费用。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思商城的解决方案。合思商城将为您的企业带来资源互补、降本增效和提升员工满意度的优势,让您的企业在合规性费用管理方面更上一层楼。立即联系合思,开启高效、智能的差旅管理之旅,还可免费试用合思商城的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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