在企业的运营管理中，合规性费用管理一直是至关重要的一环，尤其是差旅费用的管理。近日，一家连锁经营上市公司通过合思商城实现了差旅管理的优化，取得了显著的成效。合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式，成功助力该企业解决差旅痛点，实现资源互补和降本增效。应用合思商城后，该企业财务部投诉率降低了80%，员工满意度更是达到了100%。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
连锁企业差旅困境凸显合规性费用管理难题
这家连锁经营企业，在多地布局了众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。在合规性费用管理的大背景下，企业的差旅管理问题显得尤为突出。
企业原本已经接入了一家TMC，员工出差能够享受免垫资服务，财务也能在月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还会超出差标。当员工前往偏远地区出差时，由于原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这导致员工的满意度极低。
在合规性费用管理方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，影响了合规性费用管理的准确性和及时性。
合思商城智慧方案破解合规性费用管理困局
合思商城的出现，为该企业的合规性费用管理带来了新的转机。合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面，合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。在合规性费用管理上，员工能够在符合差标的情况下选择合适的酒店，避免了费用超标的情况发生。
在机票资源方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本，也符合合规性费用管理中降本增效的要求。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，也让合规性费用管理更加灵活和人性化。
多重成效彰显合规性费用管理优势
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效，在合规性费用管理方面表现出色。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大提高。这不仅提升了员工的工作体验，也有助于企业吸引和留住人才，从侧面促进了合规性费用管理的良性发展。
财务部投诉率降低了80%。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这使得财务人员能够更加高效地完成工作，确保了合规性费用管理的准确性和及时性。
员工财务齐点赞合规性费用管理升级
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，有了两种选择，想用哪个就用哪个，自主性更高，满意度得到了显著提升。在合规性费用管理方面，员工能够更好地控制自己的差旅费用，避免了不必要的支出。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，省去了解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。这使得财务工作更加轻松，也提高了合规性费用管理的质量。
展望合作深化合规性费用管理之路
随着企业业务的不断发展和市场环境的变化，合规性费用管理的要求也在不断提高。合思商城将继续为企业提供更贴合需求的差旅管理解决方案，助力企业进一步降本增效。
双方可以基于此次合作成果，深化合作，共同探索更多提升差旅管理效率和员工满意度的方法。在合规性费用管理方面，合思商城将不断优化系统，提供更加精准的数据分析和费用控制建议，帮助企业更好地管理差旅费用。
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