合思助力企业实现财务流程自动化转型

合思助力企业实现财务流程自动化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用犹如迷雾中的前行之路,凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在数字化转型中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证等,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

同时,企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节,依旧深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化的现状亟待突破。此外,企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。企业财务管理更是存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题,导致管理流程繁杂且低效,难以实现精细化成本管控。在这样的背景下,合思的产品及解决方案应运而生,为企业财务管理数字化转型带来了新的曙光。

合思——财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,助力企业实现财务流程自动化。

使命愿景——引领企业财务数字化新征程

合思有着明确且宏伟的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。践行ESG理念,推动可持续发展,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。合思以实现电子凭证全链路智能流转,让企业财务数字化转型更高效、更绿色为愿景,致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务流程自动化的实现。

功能模块——打造全方位财务管理利器

  • 差旅申请模块:智能出行新体验
    员工可通过合思的差旅申请模块在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该模块支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成整个差旅申请过程,实现财务流程自动化在差旅管理环节的应用。

  • 发票采集模块:精准高效无差错
    合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票采集的效率,还保证了财务数据的准确性,为企业的财务管理提供了坚实的基础,是财务流程自动化在发票管理方面的重要体现。

  • 自动记账模块:轻松减负提效率
    根据预设规则,合思的自动记账模块能够自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。同时,该模块还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,系统自动完成,实现了财务流程自动化在记账环节的高效应用。

  • 档案归档模块:安全便捷易查询
    在合思的档案归档模块中,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。企业的会计档案管理从此变得更加安全、便捷,实现了财务流程自动化在档案管理方面的创新突破。

功能亮点——创新模式铸就独特优势

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业财务流程自动化带来了全新的体验。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策,帮助企业更好地进行财务管理和决策,进一步提升了财务流程自动化的水平。

产品优势——脱颖而出的卓越之选

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。这使得企业的各个业务系统能够更好地协同工作,提高了整体运营效率,推动了财务流程自动化的全面实施。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企事业单位,合思都能提供最适合的财务数智化解决方案,助力企业实现财务流程自动化。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用产品更加放心。合思的产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,其成功案例也证明了产品的有效性和可靠性,为企业的财务流程自动化提供了有力的保障。

目标用户与应用场景——广泛适用精准赋能

合思的目标用户包括中小企业以及有财务数字化转型需求的各类企事业单位,涵盖不同行业,如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景包括企业的日常差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。例如,企业员工的差旅申请、订购、报销,财务人员的记账、对账、归档,管理层的预算管控、决策分析等。

在企业面临财务流程繁琐、成本高、效率低、合规风险大等问题时,合思产品可以发挥重要作用,帮助企业优化流程、降低成本、提高效率、保障合规。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品可以助力其实现业财融合,提升财务管理水平,适应企业快速发展的需求,全面推动企业财务流程自动化的实现。

成功案例——数据见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了财务流程自动化带来的显著效益。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,体现了财务流程自动化在企业管理中的重要价值。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。降本明显,减少差旅超标情况,降低人力成本和纸张浪费。同时保障合规,符合最新档案法和财务档案管理办法要求,展示了财务流程自动化为企业带来的多方面优势。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分证明了合思产品在推动财务流程自动化方面的卓越能力。

合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务管理数字化转型中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对国家电子凭证数字化转型的政策趋势和企业自身发展的需求,选择合思产品是企业迈向财务数字化转型的明智之选。合思拥有专业的团队和优质的服务,将为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、绿色、智能。现在就可以免费试用合思产品,体验财务流程自动化带来的全新变革!

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captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:39 上午
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