在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的财务档案管理痛点。企业高管要承受纸质档案管理成本的巨大压力，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥繁复。而对于业务人员来说，业务出差报销时纸质票据流程的繁琐更是让人头疼不已。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望。
精准破局：合思档案解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。在业务出差报销等场景中，能让高管更清晰地掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在处理业务出差报销相关档案时，能够快速准确地完成归档工作。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，在业务出差报销审计时，大大提高了审计效率。
功能探秘：合思档案能力概览
合思档案具备多源采集的能力。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。在业务出差报销中，无论是电子发票还是纸质发票的补录，都能轻松应对。
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷。对于业务出差报销产生的各类凭证，能够快速准确地关联匹配。
档案管理上，合思档案支持权限管理，精准管控。包括自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。在业务出差报销档案管理中，能确保不同人员的操作权限合理，档案分类清晰。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行检索。还能实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。当需要查询业务出差报销相关档案时，能快速准确地获取所需信息。
亮点聚焦：合思档案独特优势
合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在业务出差报销档案调阅时，无需打印纸质档案，随时随地在线查看。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在业务出差报销档案归档时，能确保档案的合规性和准确性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。对于业务出差报销产生的大量单据，能快速处理和查询。
实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在业务出差报销涉及实物票据时，能实现线上线下的有效管理。
价值呈现：合思档案为企赋能
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在业务出差报销档案管理中，能大幅降低企业的成本支出。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在业务出差报销流程中，实现各环节数据的无缝对接。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对业务出差报销数据的分析，为企业决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在业务出差报销管理中，优化流程，提高效益。
场景再现：合思档案典型应用
在业务出差报销业务场景中，员工上传发票、进行商旅报销、报销付款后，财务入账，合思档案可将发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配，形成完整的档案证据链。让业务出差报销的每一个环节都有迹可循。
外部审计场景下，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，在线化、可溯源地查阅档案，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在业务出差报销审计时，提高审计的便捷性和准确性。
企业高管在进行决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在考虑业务出差报销政策调整时，能有更充分的数据支持。
财务人员在日常工作中，可利用合思档案的智能采集、智能制档等功能，提高工作效率，告别重复低价值工作。在处理业务出差报销档案时，节省大量时间和精力。
案例实证：合思档案成效显著
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简。在业务出差报销档案管理方面也取得了显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在业务出差报销档案管理上，也提高了效率和合规性。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在业务出差报销档案管理中，同样带来了巨大的改善。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。在业务出差报销档案管理方面，也提升了整体的管理水平。
市场洞察：合思档案独特定位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在业务出差报销档案管理中，能与企业的各种业务系统无缝对接。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，电子会计档案合规性管理满足国家政策需求。在业务出差报销档案的合规管理方面，提供了有力保障。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代，不断提升自身能力，更好地满足企业在财务档案管理方面的需求，为企业的数字化建设提供更强大的支持。
现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，让企业在数字化浪潮中占据优势。合思档案在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，感受它为业务出差报销档案管理带来的全新变革。
