在企业发展的长河中,财务数字化转型已成为众多企业追求卓越的必由之路。今天,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,即便如此强大的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思的出现,为动力源带来了全新的解决方案,让我们一同揭开这段精彩的故事。
复杂需求下的转型困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业的追求目标。然而,面对复杂的需求,传统方式往往显得力不从心。
动力源作为一家具有全球化业务的企业,其业务场景复杂多样。传统的财务报销和管理模式已经难以满足其发展需求。员工报销流程繁琐,每次报销都需要花费大量的时间和精力,从填写报销单到各级审批,整个过程犹如一场漫长的马拉松。而财务入账归档时间长,成本较高,也给企业的财务管理带来了巨大的压力。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的发展步伐。在线费用报表在传统模式下难以高效生成,无法及时为企业决策提供有力支持。
合思的定制化解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线费用报表可以实时生成,为企业的财务管理提供了有力的支持。
系统落地的精准实施
好的解决方案需要精准的实施才能发挥出最大的效果。合思在为动力源提供解决方案的过程中,每一步都严谨细致。
合思将其管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合动力源的实际业务场景和需求,对系统进行定制化配置。充分考虑到动力源全球化业务的特点,确保系统能够适应不同地区、不同业务的需求。
同时,为了让动力源的员工能够顺利使用新系统,合思对员工进行了系统使用培训。详细讲解新的财务报销和管理流程,让员工熟悉每一个操作环节。通过培训,员工能够快速上手,确保系统能够顺利投入使用。在线费用报表的操作也在培训中得到了详细的讲解,让员工能够轻松生成和查看报表。
显著成果带来的效益提升
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
首先,实现了300%的效率提升。财务处理和业务运营的速度大大提高,在线费用报表能够快速生成,为企业决策提供了及时的数据支持。企业能够更加迅速地对市场变化做出反应,抓住发展机遇。
其次,节约了50%的人员成本。减少了人力投入,提高了资源利用效率。原本需要大量人力完成的报销和入账归档工作,现在通过系统自动处理,节省了大量的时间和精力。
最后,员工报销周期缩短了3周。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作满意度。员工可以更加专注于业务创新和发展,为企业创造更大的价值。
动力源的高度评价与认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中面临的痛点问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在线费用报表的实时生成和精准分析,让企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
借鉴成功经验,开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而合思作为一家具有丰富行业经验和成功案例的企业,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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