合思档案：开启票据管理在线解决方案新征程

在纸电混合时代，企业的财务档案管理仿佛置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，成本花费巨大，大量的存储空间被占据，如同黄金地段的仓库堆满了无用之物。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像捧着一堆宝藏却不知如何挖掘价值。

财务人员则深陷大量档案数据整理的泥沼，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，长时间的重复劳动消磨着他们的工作热情，如同干涸的土地逐渐失去生机。

业务人员在报销流程中也苦不堪言，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，就像在迷宫中徘徊找不到出口。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业的财务神经。

而合思档案，正是那道穿透迷雾的曙光，为企业带来了票据管理在线解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，让企业的财务管理更加高效有序。

合思档案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。它服务于众多付费企业和未来财务人，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在这个过程中，合思档案成为了企业财务数字化转型的重要支撑，为企业的发展注入了强大的动力。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思档案的使命是携手企业实现管理与服务的融合，碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个档案细节，让档案的价值得以充分展现。

其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案致力于帮助企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化。在合思档案的引领下，企业就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮，乘风破浪，驶向成功的彼岸。

全面功能：打造档案管理系统生态

合思档案具备丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统和解决方案，就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。

它涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。智能采集通过外部生态和内部多种方式，高效地获取档案数据；预归档服务提供多种归档方案和检测，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理包括档号、账套、权限等管理，为档案管理提供了坚实的基础；档案服务包括身份调查、实物管理等，保障了档案的安全和可追溯性；统计分析和应用层则提供辅助审计等功能，为企业的决策提供了有力的支持。

合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个超级大脑，能够快速处理和分析海量的档案数据，为企业提供有价值的信息。

此外，合思档案拥有档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身的需求，灵活地扩展档案管理功能，满足不断变化的业务需求。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地找到所需的档案信息。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量和合规性。

提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业能够更加高效地管理档案，提高工作效率。

拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。就像一个神奇的拼图大师，能够将零散的档案数据拼接成一幅完整的画卷。

独特优势：合规连接自动化领先

合思档案相较于其他产品具有显著的优势。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，通过多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收，确保档案管理有法可依、合规可靠。就像一座坚固的堡垒，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它与众多合作伙伴实现系统集成，为企业提供了更加全面的档案管理解决方案。

100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案采集和制档环节，系统可自动完成整理、匹配、组件等工作，大大提高了工作效率。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的档案管理提供了持续的支持。

目标用户：满足不同场景需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的决策过程中，合思档案就像一位可靠的参谋，为企业提供准确的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位得力的助手，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作质量。

外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，补充审计资料。在审计工作中，合思档案就像一座桥梁，连接了审计人员和企业财务，提高了审计工作的效率和准确性。

在不同场景下，如企业日常档案管理、数电票处理、审计检查等，合思档案都能发挥重要作用，提供相应的解决方案和功能支持。它就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。

成功案例：见证卓越价值

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的卓越表现。

徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在处理海量数据和实现远程管理方面的强大能力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在实现企业低碳运营和合规管理方面的重要作用。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这展示了合思档案在帮助企业实现数字化转型和提升档案利用效率方面的优势。

合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也渴望开启高效财务档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验票据管理在线解决方案的魅力。