差旅审批效率工具助力连锁零售业突破困境

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮已逐渐退去，如今市场甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。流量红利的消退，让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。传统的人工管理模式显然已难以适应日益复杂多变的市场需求。

综合方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，能够从多个方面赋能企业，帮助企业挖出隐藏的净利润。

该方案实现了多角色提效，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过合思的解决方案，每个角色都能更加专注于自身的业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，合思针对连锁门店的不同阶段和零售营销的多种场景，如直营与加盟门店的开店、日常运营、异常处理，以及实体与网络零售的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力的数据支持。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，合思的数据赋能业务决策功能能够深入挖掘企业的净利润。例如，在费用处理上，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据；通过BI呈现，让企业能够更直观地了解业务状况。

核心亮点：铸就解决方案优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
差旅审批效率工具在合思付款·银企直联·自动记账功能中发挥着重要作用。以零食很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。

合思费控·银企直联·合思档案同样借助差旅审批效率工具提升了效率。极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI功能通过差旅审批效率工具打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。差旅审批效率工具保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益：见证方案价值体现

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。
差旅审批效率工具助力企业实现降本增效。零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差与报销人员，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低了30%。极物思维通过数据分析，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
提高运营效率也是合思解决方案的一大优势。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。可孚通过合思费控，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
可孚借助合思的解决方案实现了精细化运营。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
差旅审批效率工具还帮助企业提升了决策的科学性。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

典型场景：贴合连锁零售需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，差旅审批效率工具贯穿了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如，在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用的审批更加高效；装修阶段，装修合同管理、付款管理、发票核销等流程更加顺畅；开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备等费用的管控更加精准。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的差旅审批效率工具将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数。
财务管理场景下，极物思维集团通过合思费控、银企直联、合思档案，借助差旅审批效率工具实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，自动生成财务凭证并电子化归档。零食很忙通过合思系统，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
数据分析场景中，可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。差旅审批效率工具让业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略了管理成本。

成功案例：彰显方案卓越成效

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，差旅审批效率工具解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，借助差旅审批效率工具实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，打通了业务与财务数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控。差旅审批效率工具让财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，店长报销到账速度提升90%，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，差旅审批效率工具实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案，已经得到了众多标杆客户的认可。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理和运营效率问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。差旅审批效率工具将为您的企业带来全新的变革，帮助您积极拥抱数字化变革。现在您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用我们的解决方案，开启企业发展的新篇章。