解决常见报销问题，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），同年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点，常见报销问题层出不穷。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍受纸电并存的困境所扰，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使实现电子归档也存在问题。

合思破局：化解常见报销问题的良方

面对企业在财务数字化管理中遇到的常见报销问题，合思挺身而出，提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。

功能探秘：合思产品的实用利器

合思产品拥有丰富的功能，能够有效解决常见报销问题。

差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能：可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，使其在解决常见报销问题方面脱颖而出。

强大的集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。

先进的安全技术：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全隐私保护。

AI辅助决策功能：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。

定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

价值凸显：合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值，有效解决了常见报销问题。

降本增效：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了显著的成本节约和效率提升。

推动数字化和绿色化协同转型：以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

提升财务管理能力和员工数字化意识：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

助力合规经营：某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

场景应用：合思产品的广泛舞台

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，解决常见报销问题。

企业商旅场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。

费用报销场景：合思系统可自动进行发票采集、审核对账、自动提报等操作，简化报销流程，减少人工干预。

企业财务核算和记账工作：合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率和准确性。

会计档案管理场景：合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。

成功见证：合思产品的实践典范

众多企业通过应用合思产品，成功解决了常见报销问题，取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思产品的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，另一方面构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，满足企业不同的财务需求。

拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。

未来展望与行动号召

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您的企业也面临常见报销问题，不妨来体验合思的财务数智化产品和服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，获取更多信息和服务，与合思携手，共同迈向财务数字化新时代！