数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

合思档案，正是为解决这些难题而生的专业解决方案。

专属定制方案 赋能不同角色

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智能的财务助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业发展的道路上，为高管们提供精准的数据支持，让决策更加科学。

对于归档员/财务来说，合思档案是效率提升的利器。它能让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控、分析。通过它，财务人员可以轻松完成档案管理，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供全方位的支持。

强大功能体系 构建档案管理新生态

合思档案拥有一套完善的产品功能体系。

电子会计档案全生命周期管理是其核心功能之一。它涵盖智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集；预归档服务，实现自动归档、业务检测等，提前为档案管理做好准备；基础管理，包括档号管理、账套管理等，保证档案管理的规范性；档案服务，如身份调查、全文检索等，为档案的查询和使用提供便利。

多源采集功能十分强大。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，支持单张PDF大文件切割，自定义配置Excel导入模板，满足不同的数据采集需求。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过字段映射，让查阅更便捷。同时，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。

档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，保障数据安全；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的需求；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，使档案管理更加规范有序。

核心亮点突出 彰显独特优势

合思档案的核心亮点十分突出。

便捷调阅功能让档案管理摆脱了传统的物理空间限制。不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，让档案调阅更加高效。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的数据分析和决策提供有力支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加严谨。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供一站式解决方案。

多重价值显现 推动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了企业的运营成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的业务和财务数据实现无缝对接，提高了企业的管理效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。合思档案帮助企业挖掘档案数据中的潜在价值，为企业的发展提供决策依据。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过合思档案，企业可以优化资源配置，提高运营效率。

典型场景应用 展现卓越实力

合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的实力。

在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节可通过合思档案实现高效管理。归档数据清单（发票、报销单等）可通过关联匹配字段（发票号、回单号等）进行关联匹配，让报销流程更加顺畅。

审计工作场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。

业务人员出差、招待后，报销的相关票据可通过合思档案进行电子化管理，无需留存再上交纸质票据，简化流程，提高了业务人员的工作效率。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。

成功案例见证 实力有目共睹

众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独特 差异化优势显著

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，这充分证明了其在行业中的领先地位。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数字化建设更加完善。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。众多企业已经通过选择合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也不应错过这一提升财务档案管理水平的机会。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。