在当今数字化浪潮的席卷之下,企业正面临着前所未有的转型压力,尤其是在财务领域。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率与效益。
随着市场竞争的日益白热化和科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,企业要想在这场没有硝烟的战争中生存并发展,就必须不断提升自身的竞争力。而财务数字化无疑是提升企业竞争力的关键因素之一。
通过财务数字化,企业能够实现数据的实时共享和深入分析,为决策提供更加准确、可靠的依据,从而提高企业的运营效率和决策水平。同时,科技的快速发展也为企业财务数字化提供了强有力的技术支持。大数据、人工智能、云计算等前沿技术的广泛应用,使得企业能够更加高效地处理财务数据,实现财务流程的自动化和智能化。
此外,国家政策也在大力推动企业的数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。在这样的大背景下,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。差旅政策遵循作为企业财务管理的重要组成部分,也需要借助数字化手段来实现更加高效、精准的管理。
痛点分析:传统财务管理弊病丛生
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。企业在发展过程中,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得企业的财务管理难度大幅增加。成本增效困难也是企业面临的一大难题。企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。
然而,现实却不尽如人意。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让企业在成本控制和效率提升方面举步维艰。报销流程长、审批慢也是员工和财务人员头疼的问题。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。差旅政策遵循在这样的传统财务管理模式下,也变得困难重重。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的创新方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。基于广泛连接的生态,合思可以与企业的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和服务质量。合思的无需报销解决方案更是一大亮点,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工真正感受到数字化便利,提高了报销效率,降低了财务成本,也为差旅政策遵循提供了有力的保障。
核心模块:精细功能助力财务管理
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,加强了费用管控。同时,通过单据信息的转换,可在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有助于企业更好地遵循差旅政策。
合思商城为员工提供了因公消费的优质平台,员工无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,可有效降低企业的差旅成本,确保差旅政策的有效执行。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为差旅政策遵循提供数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障差旅政策在各个系统间的有效传达和执行。
竞争优势:技术服务经验铸就卓越
技术先进是合思的一大优势。合思拥有一支实力雄厚的技术团队,不断投入研发,采用大数据、人工智能、云计算等前沿技术,保证产品的性能和稳定性。例如,合思费控支持AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,也有利于差旅政策遵循的自动化管理。
服务全面也是合思的一大特色。合思不仅提供优质的产品,还提供全方位的服务,包括项目实施、系统运维、培训等。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,确保差旅政策遵循过程中遇到的问题能够得到及时解决。
行业经验丰富是合思的又一法宝。合思成立多年来,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,更好地遵循差旅政策。
成功案例:真实效果见证实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策遵循方面,也变得更加高效、精准。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅政策得到了更好的执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,差旅政策遵循也更加顺畅。
服务体系:专业及时保障无忧
售前咨询环节,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过对企业的业务流程、财务管理现状等进行分析,帮助企业确定最适合的产品和服务组合,确保差旅政策遵循方案的科学性和合理性。
实施服务过程中,合思会派遣专业的项目团队,与企业密切合作,确保系统的顺利上线。团队会负责系统的安装、配置、数据迁移、培训等工作,保证企业员工能够熟练使用系统。例如,在动力源项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线,为差旅政策遵循提供了系统保障。
售后运维方面,合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应企业的问题和需求。运维团队会定期对系统进行维护和优化,保证系统的稳定运行。同时,还会为企业提供系统升级、功能扩展等服务,帮助企业不断提升财务管理水平,持续优化差旅政策遵循效果。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理方式,帮助企业解决了传统财务管理中存在的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅政策遵循方面,也发挥了重要作用,让企业能够更加轻松、准确地执行差旅政策。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,更好地遵循差旅政策。
我们鼓励企业积极选择合思的财务数智化解决方案,借助合思的技术和服务优势,提升自身的财务管理水平,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型新篇章!
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