北京动力源：合思财务数字化方案驱动财务信息共享新变革

北京动力源：合思财务数字化方案驱动财务信息共享新变革
在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务信息共享的显著成效，为企业的高效运营注入了强大动力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据互通无阻，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究其背后的奥秘。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但现实却未如预期般顺利。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，各个系统犹如独立的“孤岛”，无法实现有效的数据流通和协同。

多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和决策的及时性。

为了解决动力源面临的诸多财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得不同系统之间的数据能够实现无缝对接，为财务信息共享奠定了坚实基础。

合思的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。

合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，促进了财务信息共享的实现。

合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。

在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。

对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。

财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。

在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务信息共享在企业管理中的深度应用。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。

合思期待与动力源在未来进一步深化合作，持续为其提供更优质的财务数字化服务，助力企业不断发展。通过不断优化解决方案，实现更高效的财务信息共享，为动力源的全球化业务提供有力支持。

同时，合思也诚邀更多企业加入合思财务数字化的行列。在当今竞争激烈的市场环境下，实现高效、便捷、合规的财务管理是企业发展的必然选择。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让财务信息共享为您的企业发展赋能。