在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化,作为企业提升竞争力的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便积极顺应这一趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数智化市场中占据了重要地位,致力于帮助企业挖出更多净利润。同时,作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续投入研发,提升产品和服务质量,满足市场不断变化的需求。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供便捷、高效的服务。
财务数智化:时代催生的市场新需求
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数智化已然成为企业提升管理水平、增强核心竞争力的必然选择。
如今,市场对财务数智化产品和服务的要求越来越高。企业不仅需要产品具备基本的财务管理功能,更需要其能够实现业财融合,提供实时、准确的财务信息,辅助企业进行经营决策。同时,数电票等新技术的应用,推动了企业财务数字化的进程,但也对财务数智化产品和服务提出了更高的挑战,要求其能够适应新的业务模式和技术环境。此外,企业在全球化发展过程中,面临着更加复杂的财务管理问题,需要财务数智化解决方案能够支持多地区、多语言、多币种的业务,满足企业国际化发展的需求。这些都表明,财务数智化市场蕴含着巨大的潜力和发展空间。
传统财务模式:痛点阻碍企业财务绩效提升
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了财务绩效提升。
首先,报销流程繁琐是一大难题。员工在因公消费后,需要手动提交申请、审核、报销等一系列流程,耗费大量时间和精力。例如,员工需要自行采购、垫资,然后人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用。这不仅降低了员工的工作效率,还容易引发员工的不满情绪。
其次,财务入账归档时间长也是传统财务模式的一大弊端。人工装订凭证并归档的方式不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏,影响财务数据的准确性和及时性。而且,纸质凭证的保管和查阅也不方便,占用大量的存储空间和耗材成本。
再者,业财信息不连通,形成信息孤岛。销售合同、采购合同等业务数据与财务数据无法实时共享,企业无法及时了解业务的收支情况和盈利状况,难以实现业财融合,从而影响企业的经营决策。
最后,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。进、销项发票管理困难,容易出现发票重复、虚假等问题,影响企业的合规经营和税务风险。
合思策略:全方位破解企业财务痛点
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财融合。
通过广泛连接的生态,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。这使得企业能够获得更加全面、准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品和服务,提升用户体验;另一方面加强市场拓展和合作,扩大客户群体和市场份额。同时,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效解决了企业报销流程繁琐、财务入账归档时间长等问题。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,从而实现财务绩效提升。
核心模块:精准发力提升财务绩效
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,能够为企业的财务绩效提升提供有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,有效提升财务绩效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升企业的财务绩效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的财务绩效提升提供了坚实保障。
收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,有力推动财务绩效提升。
合思优势:脱颖而出助力财务绩效提升
相较于其他竞争对手,合思具有显著的优势。
首先,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通和共享,为企业提供更加全面、一站式的财务数字化服务。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。
其次,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争优势之一。它能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规。例如,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,大大提升了企业的财务绩效。
再者,合思拥有丰富的行业经验和成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,具有更强的行业针对性和适应性,为企业的财务绩效提升提供了有力保障。
最后,合思持续进行技术创新和产品升级,不断引入先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提升产品的性能和功能。同时,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为客户提供优质的技术支持和服务保障,进一步助力企业实现财务绩效提升。
成功案例:见证合思助力财务绩效提升的力量
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有力地提升了企业的财务绩效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了财务绩效的显著提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,实现了管理自动化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,有效提升了企业的财务绩效。
合思未来:持续引领财务数智化发展
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成绩。通过不断解决企业的财务痛点,合思助力企业实现了财务绩效提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续进行技术创新和产品升级,拓展市场和服务范围,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,进一步提升财务绩效。
随着行业的不断发展和市场需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和技术应用,为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。同时,合思将进一步加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共享的财务数智化生态系统,实现互利共赢,为企业创造更大的价值。
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