在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，差旅政策执行管理更是其中的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，为我们展示了差旅政策执行管理的新高度。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅政策执行管理得到了极大的优化。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提升了他们的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅政策执行管理方面的成本得到了有效控制。此外，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，使得差旅政策执行管理更加顺畅、高效。
动力源：数字化转型中的差旅政策执行管理挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大，业务日益复杂。在这样的背景下，差旅政策执行管理面临着诸多挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。在差旅政策执行管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作的繁琐程度，也容易出现数据错误，影响差旅政策执行管理的准确性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了差旅政策执行管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在差旅政策执行管理过程中难以实时掌握数据，难以进行有效的预算控制和风险防范。
合思方案：重塑差旅政策执行管理格局
面对动力源在差旅政策执行管理方面的困境，合思为其提供了全面、高效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策执行管理提供了准确的数据支持。企业可以更加清晰地了解每一笔差旅费用的来源和去向，从而更好地进行预算控制和成本管理。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效解决了差旅政策执行管理中的合规难题。在这种模式下，员工无需再为垫资和开票的问题烦恼，企业也能够更好地控制差旅费用的支出，确保差旅政策的有效执行。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源在差旅政策执行管理过程中能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高了工作效率，降低了沟通成本。
成效显著：差旅政策执行管理全面升级
合思解决方案为动力源的差旅政策执行管理带来了显著的成效与成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅政策执行管理中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业差旅政策的满意度和认同感。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地支持企业的战略决策。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅政策执行管理更加科学、合理。
动力源反馈：认可合思差旅政策执行管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅政策执行管理方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的改善。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅政策执行管理。
展望未来：共赴差旅政策执行管理新征程
期待动力源与合思在未来能进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的差旅政策执行管理注入更强动力。双方将继续携手，不断优化解决方案，提升差旅政策执行管理的效率和质量。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅政策执行管理方面的卓越效果。
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