在数字化浪潮汹涌的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理的信息化建设成为迫在眉睫的任务。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都对企业的档案管理提出了更高的要求。
在纸电混合的时代，企业的各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的难题；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化过程中建设了OA系统、资金系统等，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体影响了企业全面数字化的实现。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升电子档案检索效率，100%保证管理合规性。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
功能模块：构建全方位电子档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。智能采集支持接口互联和手动采集两种方式，既可以通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也可以通过多种便捷手动数据补录方式处理零散会计资料。
智能制档可通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员电子档案检索更便捷、分析更直接。
功能亮点：创新引领电子档案管理新高度
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：合规降本，数据激活，连接未来
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，其法律效力得到国家相关政策的肯定，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
具有显著的降本增效作用，可节约纸张成本、整理成本，提升电子档案检索效率，减少打印与邮寄，降低企业显性和隐性成本，助力企业“收紧钱袋子”。
是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；还具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准覆盖，广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，如企业的日常财务档案管理、审计工作、业务报销、采购业务等。在企业日常财务档案管理中，可实现档案的自动采集、整理、归档和调阅；在审计工作中，审计人员可通过系统在线查阅档案，进行审计分析；在业务报销和采购业务中，可实现发票、报销单、合同等档案的关联匹配和管理。
成功案例：实践见证卓越价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思在财务数智化领域有深厚的积累和强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴和客户，值得企业信赖。
如果您想体验合思档案带来的高效电子档案检索和优质服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还可免费试用，开启财务档案数字化转型之旅。
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