合思档案：引领企业财务记录存取新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务记录存取正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着诸多难题。

企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力。财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰。业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而耗费大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本，如耗材和存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环的重要性也日益凸显。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务记录存取难题提供了有效的解决途径。

合思档案：精准化解痛点的良方

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务记录存取和利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

功能概览：构建全面的财务记录存取体系

合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。

智能采集方面，合思档案可通过外部生态和内部多种方式获取数据。它具备多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

在智能制档上，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理支持权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。

核心亮点：凸显财务记录存取优势

合思档案具有众多核心亮点，使其在企业财务记录存取方面脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案可保障财务合规，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性。

价值体现：实现企业财务记录存取的飞跃

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型使用场景：满足多样化财务记录存取需求

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

企业在推行数字化过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

当企业面临数电票管理要求的特殊性时，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在“纸电混合”阶段，合思档案可对实物档案进行全流程管理及定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

企业在进行档案调阅时，合思档案的共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业已经通过合思档案实现了财务记录存取的优化。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等，还取得了具体的数据指标成果。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还预估节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。

市场定位与差异化优势：铸就财务记录存取领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有众多权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

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